
公告日期:2025-10-18
江西九丰能源股份有限公司
内部控制管理制度
第一章 总则
第一条 为加强江西九丰能源股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制,防范和化解公司日常经营运作中可能出现的各类风险,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》以及《江西九丰能源股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本制度。
第二条 公司内部控制的目标是:
(一)合理保证公司经营管理合法、合规;
(二)保障公司的资产安全;
(三)保证公司财务报告及相关信息真实完整;
(四)提高经营效率和效果;
(五)促进实现公司发展战略;
(六)降低、规避和控制风险。
第三条 本制度所称内部控制是由公司董事会、管理层和全体员工实施的,旨在实现控制目的的过程。
第四条 本制度适用于公司及分公司、子公司(包括公司直接或间接控股 50%以上
的子公司和其他纳入公司合并会计报表的子公司)。
第五条 公司的内部控制应充分考虑以下要素:
(一)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等;
(二)风险评估:公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策;
(三)控制活动:公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等;
(四)信息与沟通:指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递;
(五)检查监督:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程,通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行。
第六条 公司应不断完善公司治理结构和内控制度,确保董事会、股东会等机构合法运作和科学决策,公司将逐步建立有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体职工充分了解并履行职责的环境。
第二章 内部控制环境
第七条 公司内部环境是企业实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策、企业文化等。
第八条 公司根据相关法律法规和《公司章程》,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
公司股东会享有法律法规和《公司章程》规定的合法权利,决定公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项。
董事会对股东会负责,依法行使公司的经营决策权。
公司董事会设置审计委员会,行使《公司法》规定的监事会的职权。
管理层负责组织实施股东会、董事会决议事项,主持公司的日常经营管理工作。
第九条 公司董事会负责公司内部控制体系的建立健全和有效实施,并按照公司内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性。
董事会审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜。
第十条 审计委员会对董事会建立与实施内部控制进行监督,包括公司财务和非财务的内部控制工作,敦促公司董事会、管理层对内部控制工作进行必要的纠正和改进。
第十一条 公司管理层负责组织企业内部控制的日常运行,建立健全有效的内部控制机制和内部控制制度并确保其有效执行,保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理效益。
第十二条 公司各职能部门、分公司、子公司(以下合称“各单位”)具体负责建立健全本单位的内部控制制度、规定、办法,组织本单位内部控制制度的有效实施,并
做好内部机构设置、岗位职责划分、业务流程安排等工作,明确权责分配,正确行使职权。各单位应及时纠正本单位内部控制存在的缺陷和问题,并对本单位内部控制不力、不及时纠正内部控制缺陷等承担相应责任。各单位负责人为本单位内部控制工作首要责任人,负责内部控制制度的持续更新,参与和配合完成年度内部控制评价工作。
第十三条 公司的资产应当独立完整、权属清晰,不被董事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其他关联人占用或者支配。
第十四条 公司应制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策,重视人……
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