
公告日期:2025-04-21
北京北信源软件股份有限公司
2024 年度内部控制自我评价报告
北京北信源软件股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合北京北信源软件股份有限公司(以下简称“北信源”、“公司”、“本公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2024年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证此报告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制
规范体系和相关规定要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
本次内部控制评价范围主要包括北京北信源软件股份有限公司及其全资子公司、控股子公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100.00%。
纳入评价范围的业务和事项包括:组织架构、公司治理、发展战略、人力资源、信息披露、企业文化、关联交易、募集资金管理、资金管理、研发项目、预算管理、子公司管理等。具体如下:
(1)组织架构
公司已按照国家法律、法规的规定以及监管部门的要求,根据自身的业务特点和内部管理控制要求设立了科学、规范的机构及岗位。公司内部控制架构由股东大会、董事会、监事会、董事会秘书及高级管理层组成,董事会下设战略与发展委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会,审计委员会下设内部审计部。明确规定了各机构和岗位的职责权限,股东大会、董事会、监事会和高级管理层分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执行机构的职能,各组织各司其职,将权利与责任落实到各责任单位,运行情况良好。
(2)公司治理
按照《公司法》《公司章程》以及其他法律法规的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了有效的职责分工和制衡机制。
建立了股东大会、董事会、监事会的法人治理结构。股东大会、董事会、监事会以及独立董事和董事会秘书能够按照《公司法》《证券法》等有关法律法规、《公司章程》和公司内部制度的规定规范运作,依法履行各自的权利和义务,没
有违法违规情况的发生。
(3)发展战略
根据《公司章程》规定,公司董事会下设战略与发展委员会,负责对公司中长期发展战略、重大项目投资决策、由董事会决策的重大事项进行研究并提出建议,公司已形成了“信息安全及信创、高安全通信及移动办公、国防智能及生态建设”三大战略方向。公司战略与发展委员会严格按照公司相关规定,认真履职,规范发展战略的内容,以增强公司核心竞争力和可持续发展能力,适应公司经营规模不断壮大和加快发展的需要,保证公司战略目标的实现。
(4)人力资源
公司已建立和全面实施科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,人员培训方面,成立了信源学院,与公司战略联动,紧跟技术体系里程碑、业务体系的产品销售目标、行业政策,推出及时有效的培训、活动,结合公司战略目标及新产品研发,进行周期性及内容迭代培训,使员工能更好的做好本职工作,适合公司的战略发展;为更加关注业务实现的效率和质量,更进一步提升了业务审批流程,在对业务部门进行绩效考核时,企业设计了一套更加合理的组织结构、部门、岗位说明书及绩……
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