公告日期：2025-04-25

南极电商股份有限公司

子公司管理办法

第一章 总则

第一条 为加强对南极电商股份有限公司（以下简称“公司”）子公司的管理，规范
公司内部运作，维护公司和投资者利益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规、规范性文件以及和《南极电商股份有限公司章程》的有关规定，结合公司实际情况，特制定子公司管理办法（以下简称办法）。

第二条 本办法所称母公司系指南极电商股份有限公司，子公司系指南极电商股份
有限公司投资控股或全资控股的子公司。

第三条 加强对子公司的管理，旨在建立有效的控制机制，对母公司的资源、资产、
投资等进行风险控制，提高母公司整体运作效率和抗风险能力。

第四条 母公司依据对子公司资产控制和母公司规范运作要求，行使对子公司的重
大事项进行管理的权利。同时，负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。

第五条 子公司在母公司总体方针目标框架下，独立经营和自主管理，合法有效地
运作企业法人财产。同时，应当执行母公司对子公司的各项制度规定。

第二章 投资管理

第六条 子公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定、建立健全法人治理结
构和运作制度。

第七条 子公司应当加强自律性管理，并自觉接受母公司工作检查与监督，对母公
司提出的质询，应当如实反映情况和说明原因。

第八条 子公司每年应当至少召开一次股东会或一次董事会。股东会和董事会应当
有记录，会议记录和会议决议须由到会股东或董事签字。

第九条 子公司改制改组、收购兼并、投资融资、资产处置、收益分配等重大事项，
须事先报告母公司。

第十条 子公司应当及时、完整、准确地向母公司提供有关公司经营业绩、财务状
况和经营前景等信息，以便母公司进行科学决策和监督协调。

第三章 财务管理

第十一条 子公司财务管理的基本任务是：贯彻执行国家的财政、税收政策，根据
国家法律、法规及其他有关规定，结合子公司的具体情况制定会计核算和财务管理的各项规章制度，确保会计资料的合法、真实和完整；合理筹集和使用资金，有效控制经营风险，提高资金的使用效率和效益；有效利用公司的各项资产，加强成本控制管理，保证公司资产保值增值和持续经营。

第十二条 子公司应根据本公司生产经营特点和管理要求，按照《企业会计准则》
的有关规定开展日常会计核算工作。

第十三条 子公司各项会计事项按照母公司的会计政策执行。

第十四条 子公司的对外投资项目，必须经子公司董事会或股东会审查并经母公司
同意后才能组织实施。

第十五条 子公司未经母公司批准，不得对外出借资金和进行任何形式的担保、抵
押。

第四章 内部审计监督

第十六条 母公司定期或不定期实施对子公司的审计监督。

第十七条 内部审计内容主要包括：经济效益审计、工程项目审计、重大经济合同
审计、内部控制制度审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。

第十八条 子公司在接到审计通知后、应当做好接受审计的准备，并在审计过程中
应当给予主动配合。

第十九条 经母公司批准的审计意见书和审计决定送达子公司后，子公司必须认真
执行。

第五章 管理体制

第二十条 母公司的全部投资项目的考察、开发、遴选、可行性论证、组织评估、
报批等前期工作由金融投资部负责。对子公司的日常管理由公司主管经理负责。

第二十一条 母公司派出的董事、监事人员应当充分行使《公司法》所赋予的权利，
在子公司董事会、监事会中发挥作用，并向公司主管经理通报企业经营情况。

第二十二条 母公司派出的各级管理人员应当勤勉尽责，努力完成在子公司各自岗
位上的任务，并有责任向公司主管经理汇报企业经营的情况。

第二十三条 母公司派出人员的人事劳动关系全部保留在母公司。派出人员中董事、
监事的工资、福利及工作经费由母公司支出，在子公司任职的派出人员其工资、福利及工作经费由子公司支出。

第六章 重大信息报告制度

第二十四条 子公司有义务及时提供所……
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