公告日期：2020-12-03

上 海 集 优 机 械 股 份 有 限 公 司

Shanghai Prime Machinery Company Limited

（于中华人民共和国注册成立之股份有限公司）

（股份代号：02345）

适用于二零二零年十二月三十日（星期三）举行

之股东特别大会

及其任何续会的回条

致：上海集优机械股份有限公司（「贵公司」）

本人╱吾等（附注1） ，
地址为（附注2） ，
为 贵公司股本中每股面值人民币1.00元的 股（附注3）
内资股╱H股登记持有人，兹通知 贵公司本人╱吾等有意出席或委任代表代表本人╱吾等出席 贵公司订于二零二零年十二月三十日（星期三）上午十时正假座中国上海市虹口区松花江路2747号北六楼会议中心举行的股东特别大会（附注4）。

签署 日期：二零二零年

附注：
1. 请以正楷填写本公司股东名册登记的股东全名。
2. 请以正楷填写本公司股东名册登记的股东地址。

3. 请填写以 阁下名义登记的股份数目，并划去不适用的股份类别（内资股或H股）。

4. 对于内资股持有人，填妥及经签署的回条须于二零二零年十二月 十日（星期四）或之前通过专人交付、邮寄
或传真（传真号码：(8621) 6472 9889）方式送达本公司的公司秘书，地址为中国上海市虹口区松花江路2747号（邮
编：200437）；对于H股持有人，填妥及经签署的回条须于二零二零年十二月十日（星期四）或之前通过专人交
付、邮寄或传真（传真号码：(852) 2810 8185）方式送达卓佳证券登记有限公司，地址为香港皇后大道东183号
合和中心54楼。

收集个人资料声明

本回条所指的「个人资料」具有《个人资料（私隐）条例》（第486章）（「私隐条例」）赋予「个人资料」之相同涵义，当中包
括 阁下的姓名、联络电话、电邮地址及地址。 阁下于本回条所提供的个人资料将用于处理 阁下对本公司公
司通讯的要求。 阁下乃基于自愿性质提供个人资料，倘 阁下并无提供个人资料，本公司可能无法处理 阁下
的要求。
本公司可就上述用途将 阁下的个人资料向本公司、本公司的H股股份过户登记处及╱或其他公司或团体披露或转移，或按法例规定作出披露或转移，并将在适当期间保留该等个人资料作核实及记录用途。
阁下有权根据私隐条例查阅及╱或更正 阁下的个人资料。任何查阅及╱或更正 阁下个人资料的要求，均须以书面方式向本公司（地址为本公司于中国的主要营业地点）提出。

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