
□为打通难点堵点,提高为投资者办事实效,上交所构建了以“三个办法、一个指引、若干规程”为主体的投资者诉求处理制度体系
□建立上交所领导班子成员定期接待群众来访工作机制,并已组织3批次300余名各部门负责人和员工参加投资者服务热线轮值,以“全员接待”体现重视
□经过一年来的实践,上交所诉求处理整合升级工作初步实现了诉求处理入口统一、过程统一、出口统一
□2024年以来,上交所借助“上交所投服”抖音号开展直播和短视频制作,回应投资者集中关注的问题,努力将一对一“对线”转向一对多“广播”
一年前,“上交所投服”抖音号正式开立。彼时,网友对这个“官号”开放评论区略感意外,纷纷猜测评论区“能坚持多久”:有猜3天的,有猜1周的,“厚道”些的猜了1个月。但他们没想到,上海证券交易所投资者服务工作条线,是把这里作为了解和收集投资者诉求的重要渠道——从一开始就没打算关评论区。
账号的第一条短视频来自“上交所投服”的001号主播张传刚。这位毕业于山东大学数学系的理工男、两个孩子的父亲、“钢铁直男”、上交所投服热线负责人,选取了热线来电中经常被吐槽的分红除息话题,有点笨拙地拍摄了一个段子,试图通过“母鸡下蛋”的比方讲清原理。
“平时接电话只能一对一讲,发到抖音平台上,就能对很多投资者讲,这就是我们说的,到流量平台上对接投资者诉求,改进投资者服务。”张传刚说。
随着行情回暖,2024年有2500万新投资者开户入市,其中大部分是“90后”“00后”年轻投资者。新一代投资者更倾向于通过短视频、自媒体等碎片化方式获取知识、信息,也更习惯通过网络、电话等方式随手随口表达诉求。因应这种情势的变化,上交所努力提升投资者诉求处理工作质效,“张传刚”们的抖音之旅就有了最大的现实意义。
“接麻了”
2022年1月,张传刚从市场监察岗位轮岗到上交所投资者服务部。初来乍到,他对投资者诉求处理工作并没有实际体会,站在旁观者的角度,多少觉得这项工作家长里短、琐碎繁杂,不那么“高大上”。可一个偶然的机会,让他开始接触投资者服务热线工作。
当年市场走势并不理想,投资者的投诉和反映需求数量居高不下,投服部门明确要求力保投资者热线畅通。张传刚和同事们每天都守在电话旁。“最多的时候一天要接七八十通电话,接麻了。”他说。
嘴上说“接麻了”,其实心里却越来越清楚。热线保持畅通,及时受理和解决投资者诉求,是稳定投资者心态和预期的重要手段。在这种高强度的压力测试下,张传刚和同事们快速接近着做好投资者诉求处理工作的本质。
“第一是要进一步提高为投资者解决问题的能力。热线是个窗口岗位,是负责‘收单’的,后续的转办、督办、反馈和满意度,有赖于全流程的共同努力。事情办得快办得好,投资者的信心就更强,情绪就更好。第二是必须信赖和依靠投资者,有时候人家发发脾气,说几句不好听的,其实也是帮我们在发现问题、发现隐患。第三是投服投教工作确实任重道远,一些常识和规则,投资者不了解,他们也很少和营业部接触,这就需要我们找到直接接触投资者的方法,扎扎实实反反复复讲解宣传。”张传刚说。
诉求背后的“男女老少”
热线电话拿起来就没放下过。在“对线”投资者的日常中,“张传刚”们干出了感情。
——在乎投资者。一位高血压大哥,来电反映某公司信息披露不规范、股价涉嫌操纵等问题。通话中,大哥言辞越来越激烈,语调越来越飘忽,随后便再无应答,电话背景音只有马路上的嘈杂声。为了保证大哥的人身安全,接线员持续回拨电话并协调报警。直到重新与大哥取得联系时,大哥报出平安,称忘记服用高血压药物导致一度晕倒,并再三对接线员的关心表示感谢。
——抚平投资者。一位敢恨敢爱的大姐,连续20余次、每次超过30分钟“夺命”来电,反映某公司修正前后的主要财务数据有差,又因一直未见监管措施,质疑上交所不作为。经接线员会商业务部门核实,得知已对公司采取口头警示监管措施,而口头警示监管措施无须公告。通报结果后,爱憎分明的大姐态度马上转变,认为上交所主持了正义,并特意送来锦旗,表扬热线“用心倾听,专业认真”。
——操心投资者。去年5月,一位70岁的北京大妈来电,称因主办券商没有B股确权资格,询问如何确权,同时表示已经到上交所北方中心楼下。此时正值北京大暴雨,接线员立即意识到,相比答复问题,当务之急是保证大妈不淋雨,于是马上联系北方中心同事下楼接待,同时帮助查看周边具有确权资格的券商。当天晚上6点,大妈来电表示感谢。
——指路投资者。去年8月暑假期间,一名在校学生来电,询问在某软件上买卖股票是否正规,并称已经转入2000元,且“带头大哥”又要他转入资金。接线员立即让“小孩哥”保持冷静,查询后告知相关软件并不正规,建议他抓紧报警。“小孩哥”避免了进一步的损失,深感庆幸。
真实的生活,既粗粝又鲜活,和往日抽象干枯的文牍、规则、数据截然不同。满脚尘泥遍身烟火气,渐渐让“张传刚”们有了抚慰人心的成就感。
“全员接待”
2024年,在若干热线同事轮岗、挂职、生娃的情况下,张传刚接手负责热线工作,成为001号接线员。在上交所深入推进“三开门”行动(即开门办审核、开门办监管、开门办服务)的过程中,与同事们一道,投身投资者诉求的整合升级工作。
针对投资者一项诉求多线提交的问题,2024年3月,上交所完成投诉职能与信访举报整合,建立完善了所党委统一领导、投保工作领导小组负责抓总、投保联席会议统筹协调、投服部牵头推进、相关部门有序联动的诉求处理工作格局。与“收单”环节职能整合相应,同步完善诉求处理整合工作,按电话端、网络端和信件端三个条线,受理、办理和答复三个环节,构建了分工明确、前后衔接的“三纵三横”诉求处理业务体系,同时完成诉求处理系统整合,推动构建一体化的诉求处理模块。
为打通难点堵点,提高为投资者办事实效,上交所构建了以“三个办法、一个指引、若干规程”为主体的投资者诉求处理制度体系。建立信访应急处置、诉求处理满意度评价、诉求处理人员轮值等工作机制,不断提升诉求处理工作规范化、法治化程度。同时,着力在内部加强工作联动,形成诉求处理工作合力。
以“全员接待”体现重视,以提升能力反映效果。建立上交所领导班子成员定期接待群众来访工作机制,所领导定期接电接访;组织开展诉求处理轮值工作,已组织3批次300余名各部门负责人和员工参加热线轮值。制定诉求处理人员能力提升计划,制定《诉求处理岗位工作手册》,组织开展诉求处理制度宣贯会,树立和营造“全员接待”氛围。
经过一年来的实践,上交所诉求处理整合升级工作初步实现了诉求处理入口统一、过程统一、出口统一;热线“直问直答”为投资者高效解决问题,耐心纾解情绪;诉求直办率提升、转办率下降,“一根电话线解决所有事”。
“尽力治愈,常常帮助,总是安慰。”2024年,上交所合计处理投资者诉求6.60万件,其中投服热线接听合计5.74万通。“在投服热线这里,‘坚持以人民为中心的价值取向’,就是有事找咱们时,能找到人;找到人了,能解决事;事解决了,还陪你聊聊天。所以,在投资者心中,上交所不仅是一座大楼、一堆机器、一套规则——归根结底,上交所应该是一群有血有肉的人。”在上交所举办的“资本市场政治性、人民性”大家谈活动中,张传刚代表投服热线作了上述诠释。
从“对线”到“广播”
如今张传刚的身份又从上交所投服热线的001号接线员,变成了“上交所投服”抖音号的001号主播。
随着短视频、直播等传播形态的兴起,网络短视频平台逐渐成为投资者,特别是新入市投资者获取信息、知识和服务的入口,汇聚了巨大流量。2024年以来,张传刚和同事们借助“上交所投服”抖音号开展直播和短视频制作,回应投资者集中关注的问题,持续宣传上交所投服热线电话号码,努力将一对一“对线”转向一对多“广播”。
在7个多月时间内,他们在“上交所投服”抖音号上开设了《热线问答》《投资者面对面》《股市新手村》《拍案说法》《同行》《上交所百科》共6档短视频栏目,以及《上证e连线》1档直播栏目,建立起每周双更、每月一次直播的内容工作机制,内容制作总时长276分钟,基础文案字数超过30万字。其间,累计发布短视频64条,播放近1800万次,评论数15万条;开展直播活动5场,总观看量140万人次,点赞数160万次。在2025年抖音集团巨量引擎金融生态大会上,抖音财经负责人在主题分享时将“上交所投服”账号作为官方联动、迅速起号、生动创作的典型案例向在场300余名金融机构代表、财经头部达人等进行了介绍。
张传刚和同事们介绍说,他们还将探索通过抖音等短视频平台直接服务投资者,对评论区诉求明确、可办性强的投诉类、建议类诉求,视同规范受理渠道诉求立项办理并答复。对于投资者反映集中、广泛关注的诉求,更多采用制作短视频的形式统一答复,并协同自媒体、主流媒体广泛传播,提高服务能力和效率。如果投资者支持、呵护,还考虑在条件成熟时协同业务部门通过网络直播为投资者现场办事、马上办事。“我们希望通过更贴近投资者、更贴合时代特点的方式,解决投资者的急难愁盼,不断提高投资者诉求处理工作效能。”张传刚说。
未来,或许还有更多的“001”身份,将陆续被他们解锁。