公告日期：2025-09-25

证券代码：836829 证券简称：瑞森新材 主办券商：国金证券
福建瑞森新材料股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度经公司 2025 年 09 月 24 日第四届董事会第五次会议审议通过，无需
提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

福建瑞森新材料股份有限公司

印章管理制度

1. 目的：保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。
2. 适用范围：本制度适用于本公司印章使用及管理。
3. 定义：公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。4. 职责：

4.1 办公室：

4.1.1 全面负责公司印章的刻制、发放、回收、报废、使用监督等管
理工作。

4.1.2 负责公章（中、英文）、合同专用章 1、合同专用章 2、法人私
章、党章的保管，无独立使用权力，但具有监督及允许使用权
力。

4.1.3 对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审
批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有

关规定进行处分。

4.2 财务部：负责发票专用章、财务专用章的保管，无独立使用权力，但具
有监督及允许使用权力，对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部
分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按
公司有关规定进行处分。

4.3 营销部：负责合同专用章 3、部门印章保管，具有独立使用权力，同时
负全部使用责任。

4.4 职工工会主席：工会印章的保管，具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

4.5 各部门：部门印章的保管，具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
4.6 经理：负责所有印章的刻制、使用、报废审批。
5. 印章的刻制

5.1 公司印章均由办公室统一刻制并颁发，任何部门或个人不得私自刻制印
章。

5.2 因工作需要等原因需要刻制印章的部门，须登陆 ERP 管理系统“办公”
→“工作互动”中填写【印章刻制申请单】，经直属上级领导签署意见后，
报经理批准，由办公室请购或到公安机关办理刻制手续，在【印章预留
册】留存印章图样并颁发。

5.3 各类印章均有唯一属性，即同一内容、同一序号的印章不得刻制多枚。
5.4 各类印章名称应以经理批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，
不得使用简称；严格按照国家有关规定，确定印章规格、尺寸和字体。
5.5 印章损毁需重新刻制时，由印章管理员按印章注销的程序办理旧印章的
销毁，方可重新申请。

6. 印章的停用：

6.1 公司印章出现损坏、遗失或被窃、声明作废、名称改变、机构变动、相
关部门发布新规定等其他原因需停用。

6.2 印章停用时须经经理批准，由人事行政部下发停用印章的通知，将停用
原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章封存。

6.3 建立印章上交、存档、销毁的登记档案。已停用印章应妥善保管三年后

销毁。

7. 印章的领取及移交：

7.1 申请部门在领取印章时须填写【印章领用申请单】，办理领取手续。

7.2 印章管理人员应在印章移交前留存图样备案，并填写【印章领用登记表】

建立印章档案。

7.3 印章管理员因工作调动或离职时，办公室应监督有关部门将印章全部移

交清楚，根据【印章领用登记表】登记的情况进行清点、核对并办理印

章移交手续。

8. 印章的使用及批准权限：

8.1 使用各类印章，均应办理批准手续，严格按照其授权范围及使用审批程

序，严格进行登记。

8.2 盖章审批流程：

流程 权责单位 相关说明 使用表单

各级人员需使用印章，须登陆

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