公告日期:2019-04-16
北京禄智科技股份有限公司
关于召开2018年年度股东大会通知公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为2018年年度股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》及相关法律法规的规定。
(四)会议召开日期和时间
本次会议召开时间:2019年5月8日14:00-16:00。
预计会期0.5天。
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3.本公司聘请的北京崇厚律师事务所赵瑛峰、李会律师。
(七)会议地点
北京市西城区南滨河路27号贵都国际中心B座915
二、会议审议事项
(一)审议《关于公司2018年度监事会工作报告》的议案
《2018年度监事会工作报告》
(二)审议《关于公司2018年度董事会工作报告》的议案
《2018年度董事会工作报告》
(三)审议《关于公司2018年度审计报告》的议案
《2018年度审计报告》
(四)审议《2018年度利润分配方案》的议案
为保障公司生产经营的正常运行,增强抵御风险的能力,实现公司持续、稳定、健康发展,更好地维护全体股东的长远利益,从公司实际出发,经董事会研究决定,本年度不进行利润分配,也不进行资本公积金转增股本,公司未分配利润用于补充公司流动资金。
(五)审议《关于公司2018年度财务决算报告》的议案
《2018年度财务决算报告》
《2019年度财务预算报告》
(七)审议《关于公司2018年度报告及其摘要》的议案
根据全国中小企业股份转让系统有限责任公司发布的《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则》和《全国中小企业股份转让系统挂牌公司年度报告内容与格式指引(试行)》等有关要求,公司拟披露2018年年度报告及摘要。
(八)审议《关于续聘中喜会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2019年度财务审计机构》的议案
鉴于中喜会计师事务所(特殊普通合伙)近年来为公司提供审计服务,能严格遵循独立、客观、公允、公正的执业准则,对公司资产状况、经营成果所作审计实事求是,所出审计报告客观、真实,同时已与公司建立良好的业务合作关系,为保持审计业务的连续性,公司拟续聘中喜会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2019年度财务报告审计机构,聘期为自股东大会审议通过之日起一年。
(九)审议《关于预计2019年度日常性关联交易》的议案
公司从控股股东莫志禄处租赁办公场所,租期为2019年1月2日到2024年1月2日,约定租赁价格为每年20万元。
(十)审议《关于向银行申请2019年度综合授信额度》的议案
公司2019年拟向银行申请不超过2,000万元人民币(以实际借款金额为准,含正在履行的借款额度)的综合授信额度。
(十一)审议《关于<公司2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告>》的议案
《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告》
(十二)审议《关于变更公司注册地址及修订<公司章程>》的议案
变更公司注册地址、经营范围及修订<公司章程>的议案》,但是在办理工商变更的过程中由于公司选择的经营地址无法注册,故无法变更营业执照和修改《公司章程》,上次变更已终止。公司已重新选址并提交本次董事会审议,议案具体内容详见公司于2019年4月16日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《禄智科技:关于变更公司注册地址及修订<公司章程>公告》。(公告编号:2019-017)
(十三)审议《关于补充确认偶发性关联交易》的议案
本议案内容详见公司于2019年4月16日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《禄智科技:关于补充确认偶发性关联交易的公告》。(公告编号:2019-015)。
三、会议登记方法
(一)登记方式
(1)法人股东的法定代表人应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书、本人身份证办理登记。法人股东委托代理人的,代理人应持委托人的加盖公章的营业执照复印件、授权委托书和代理人身份证办理登记。(……
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