公告日期：2025-12-15

公告编号：2025-059

证券代码：835084 证券简称：多麦股份 主办券商：兴业证券
杭州多麦电子商务股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度于 2025 年 12 月 12 日经公司第四届董事会第九次会议审议通过，
无需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

杭州多麦电子商务股份有限公司

印鉴管理制度

第一章 总则

第一条 为规范杭州多麦电子商务股份有限公司（以下简称“公司”）印章
保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》《非上市公众公司监督管理办法》《非上市公众公司信息 披露管理办法》《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》（股转公 告〔2025〕186 号，以下简称“《信息披露规则》”）及《非上市公众公司信息披 露内容与格式准则第 9 号——创新层挂牌公司年度报告（2025 年修改）》（证 监会公告〔2025〕5 号）等法律法规、部门规章及业务规则，结合公司为全国 中小企业股份转让系统创新层挂牌公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用
章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的领取和保管

第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章

公告编号：2025-059

使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的，应根据印章的用途，进行适度制衡，防范风险。

第四条 公司公章、法人代表印章、合同专用章由经理指定部门或专人（统称“公章管理人”）根据本制度管理和使用；经理授权财务专用章由财务部负责管理和使用，财务负责人应在财务部内部确定财务专用章的具体管理和使用人。

第五条 刻制印章时，申请单位须《刻章申请表》；由行政统一安排刻制。
第六条 公司各款项印章由主管部门负责人或其委派的专人领取，按照本制度的规定管理和使用，不得转借给他人。

第七条 印章应保管在安全的设施内，印章保管员（含公章管理人、财务专用章的管理人等）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。

第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，携带人应确保印章安全。

第九条 印章使用人前应在企业管理软件中填写《用印申请》。印章使用申请内容应包括：用印部门、用印内容、用印名称、提交时间、经办人姓名等。
第三章 印章的使用

第十条 印章使用范围

（一）公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章是公司对外使用的法定印章。

（二）公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用，须加盖公章方为有效。
第十一条 印章使用的签批权限

（一）下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章，须经公司经理或经理授权的其他负责人批准。

1.以公司名义发出的文件。

2.以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。

3.对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。

4.其他重要经济活动或经理认为必要的其他情况。

（二）对内加盖公司部门印章、财务专用章，须经对应的部门负责人或财务负责人批准。

公告编号：2025-059

（三）对外使用部门印章应符合本制度的规定，并由公司经理或经理授权的其他负责人签批。

（四）公司员工使用介绍信外出办理公务，须经其所在部门负责人同意。
第十二条 印章使用程序

（一）用印申请人填写《用印申请单》按部门签批权限，审批人批准后可用印。

（二）没有通过签批程序的，不……
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