
公告日期:2025-05-15
天风证券股份有限公司
关于广东聚石化学股份有限公司
2024年度持续督导工作现场检查报告
天风证券股份有限公司(以下简称“天风证券”或“保荐机构”)作为广东聚石化学股份有限公司(以下简称“聚石化学”、“发行人”或“公司”)拟向特定对象发行A股股票的保荐机构,已承接聚石化学原保荐机构光大证券股份有限公司未完成的持续督导工作。根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第11号——持续督导》等有关法律、法规的规定,保荐机构对公司2024年度(以下简称“本持续督导期”)的规范运作情况进行了现场检查,现就现场检查的有关情况报告如下:
一、本次现场检查的基本情况
天风证券股份有限公司
蒋伟驰、周娜
2025年4月15日、2025年5月12日
蒋伟驰、韦程耀
现场检查人员对本持续督导期内发行人公司治理及内部控制、信息披露、独立性、与关联方的资金往来、募集资金使用情况、关联交易、对外担保、重大对外投资、公司经营状况以及承诺履行情况等方面进行了现场检查。
查看公司主要生产经营场所并与公司董事、监事、高级管理人员及有关人员交流;查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;查阅公司本持续督导期内
召开的历次三会会议资料;查阅公司募集资金台账、募集资金使用凭证、募集资金专户银行对账单等资料;核查本持续督导期内公司发生的关联交易、对外担保和对外投资情况;核查公司及董监高所做承诺及履行情况。
二、本次现场检查主要事项及意见
(一)公司治理和内部控制情况
现场检查人员查阅了公司最新的公司章程、三会议事规则、信息披露管理办法、募集资金管理制度等有关公司治理及内部控制的相关制度;查阅了公司本持续督导期内的三会会议文件,并核对了公司相关公告,重点关注了上述会议召开方式与程序是否合规以及相关事项的回避表决制度是否落实。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,上市公司依照相关法律法规的规定建立了股东大会、董事会、监事会的议事规则,在治理制度中明确了董监高的任职要求及职责,建立了财务管理相关制度、会计核算相关制度、内部审计制度,内部制度中明确了募集资金使用、关联交易、对外担保、对外投资等重大经营决策的程序与规则,并予以执行。
(二)信息披露情况
现场检查人员查阅了公司本持续督导期内对外披露的公告以及备查文件,核查公司是否按照相关法律法规的要求履行信息披露义务,公司是否在指定的媒体或网站上真实、准确、及时地披露公司信息。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司已依照相关法律法规的规定建立信息披露制度并予以执行。
(三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
现场检查人员实地查看了公司的生产经营场所,获取员工花名册和公司信用报告,抽查公司与关联方的交易合同,审阅了中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的《广东聚石化学股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表的专项说明》,关注公司的独立性情况及与关联方的关联交易情况、非经营性资金往来情况。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司具备完整、规范的经营管理体制和运行机制,在资产、业务、人员、机构、财务等方面与控股股东、实际控
制人及其控制的其他企业互相独立;控股股东、实际控制人及其他关联方不存在违规占用上市公司资金或其他资源等情况。
(四)募集资金使用情况
现场检查人员查阅了公司募集资金管理制度、募集资金监管协议、募集资金专户台账、募集资金专户银行对账单,以及与募集资金使用相关的三会文件和公告等。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司已经建立募集资金专户存储制度,公司能够按制度规定存放和使用募集资金。公司募集资金不存在被控股股东和实际控制人占用、不存在违规委托理财等情形,也不存在未经履行审议程序擅自变更募集资金用途的情形,不存在其他违反法律法规使用募集资金的情况。
(五)关联交易、对外担保和重大对外投资情况
现场检查人员查阅了公司相关内控制度,关于关联交易、对外担保、重大对外投资的三会会议文件、财务资料及信息披露文件,并与公司高级管理人员访谈了解公司的关联交易、对外担保、重大对外投资等情况。
经核查,保荐机构认为:本持续督导期内,公司不存在违规关联交易、对外担保及重大对外投资等情形。
(六)经营情况
现场检查人员查阅了公司主要经营、管理场所,查阅了公司财务报告及相关财务资料、主要业务合同、同行业上市公司的财务报告,访谈了公司高级管理人员,对公司经营情况进行了核……
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