
公告日期:2025-04-12
山大地纬软件股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告(白明)
2024 年度,本人作为山大地纬软件股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《证券法》等法律法规及《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等规定,尽职尽责履行独立董事的职责,积极出席公司股东大会、董事会及其专门委员会相关会议,认真审议董事会及其专门委员会各项议案,对公司相关会议审议的各个事项发表了公正、客观的意见,维护了公司的规范化运作及全体股东的整体利益。现将 2024 年度履职情况汇报如下:
一、独立董事基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
白明先生:男,汉族,1964 年 5 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,
本科学历,应用研究员。1986 年 7 月至 2015 年 5 月历任山东省科学院能源研究
所助理研究员、副研究员、应用研究员;2015 年 6 月至今任山东省科学院生态研究所应用研究员;2021 年 12 月至今任公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司独立董事,本人具有《上市公司独立董事管理办法》及《公司法》要求的任职资格及独立性,我本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职,均不持有公司股份,与公司其他董事、监事、高级管理人员、实际控制人之间不存在关联关系,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席会议情况
2024 年度,公司共召开 5 次董事会、3 次股东大会。本着勤勉尽责的态度,
本人积极参加公司召开的董事会、股东大会和专门委员会,在对议案充分了解的基础上,审慎发表意见,以科学严谨的态度行使表决权。报告期内,均不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。具体参会情况如下:
独立董事 参加董事会的情况 参加股东大会的情况
应参加董 亲自出席 委托出席 缺席 出席股东大会次数
事会次数 (次) (次) (次)
白 明 5 5 0 0 2
本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人认真审议每个议案,对所有议案都经过客观谨慎的思考,均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。在董事会会议上提出建设性意见或建议,充分发挥独立董事的指导与监督作用,认真履行了独立董事职责。
(二)参加专门委员会会议情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会、独立董事专门会。报告期内,本人按照公司董事会各专门委员会工作制度的有关要求出席专门会议,认真研讨会议文件,为董事会科学决策提供专业意见和咨询。报告期内,公司共召开审计委员会会议 5 次、薪酬与考核委员会会议 1 次、提名委员会会议 1 次、独立董事专门会议 1 次,我的出席会议情况如下:
专门委员会名称 本年应参加次数 亲自出席(次) 委托出席(次)
提名委员会 1 1 0
独立董事专门会 1 1 0
(三)行使独立董事职权的情况
2024 年度,本人积极参与公司董事会决策,认真审阅了各项会议议案及相关资料,了解公司的经营运作情况。对涉及公司生产经营、利润分配、关联交易、内部控制等事项进行了有效的审查和监督,并与公司管理层保持充分沟通,充分发挥专业经验及特长,依法独立、客观、充分地发表了意见。
(四)与内部审计机构及外部审计机构沟通情况
2024 年度,本人密切关注公司的内部审计工作,同公司审计委员会与公司内部审计部门保持沟通,监督公司有效执行内部控制流程;与公司聘请的外部审计机构容诚会计师事务所(特殊普通合伙)保持紧密联系,沟通审计计划和审计重点,督促外部审计机构按时保质地完成年审工作,维护了审计结果的客观、公正,切实履行职责,依法做到勤勉尽责。
(五)与中小股东的沟通情况
2024 年度,我在日常履职过程中利用自身的专业知识做出独立判断,切实维护中小股东的合法权益。参加公司股东大会时,重点关注了涉及中小股东单独计票的议案表决情况,切实维护中小股东的合法权益。
(六)现场工作及公司配合情况
2024 年度,本……
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