上证报中国证券网讯(记者窦世平)金山办公旗下WPS 365近日正式升级为全球一站式AI协同办公平台,推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品,并对智能文档库、数字员工两大AI核心产品进行升级。在AI重构办公赛道的浪潮下,金山办公正加速从工具提供商向一体化办公解决方案服务商转型。
金山办公副总裁王冬日前接受上海证券报记者采访时,围绕核心竞争力、AI产品革新、市场布局等关键话题,分享了企业的发展逻辑与未来展望。
扎根文档与国产化,聚焦精准市场需求
在AI 办公赛道竞争白热化的背景下,王冬认为金山办公的首要核心优势源于国产化战略与生态协同。“我们做AI的最大优势是植根于国内,算力适配并非一蹴而就,我们与华为等生态伙伴深度合作,华为伙伴曾驻场武汉园区联合攻关,最终实现了算力国产化的顺畅适配。”他表示,这一优势让金山办公在服务国内企业时,能更好地解决核心技术依赖问题。
除了国产化的天然优势,产品层面的差异化同样关键。王冬表示,办公场景中知识密度最高的载体仍是文档,而WPS在C端市场的高覆盖率,让其天然拦截了知识生成的核心环节。“企业签订的合同、员工撰写的述职报告,这些高质量知识载体大多通过WPS创建,其信息密度远非聊天记录可替代,这是我们与协同办公平台的核心差异”。他说。
与产品差异化相伴的是市场定位的精准聚焦。王冬表示,金山办公ToB业务长期聚焦高端研发制造等大型企业,这类客户的核心痛点在于存量系统中的海量非结构化数据处理,以及对数据安全和主权的高要求。公司在数据管控、安全合规上的投入,恰好匹配了大型企业的核心诉求。
针对中小企业市场的拓展需求,金山办公并非采取传统ToB模式。“WPS会员收入中,有大量来自中小企业主和大企业雇员的个人付费,他们购买会员用于工作场景,我们更倾向于通过‘to effective’模式,提供高效工具帮中小企业提升效率,而非涉足打卡、发薪等组织化功能”。王冬称。
从工具到数字员工,重构办公体验
AI 技术的迭代是金山办公产品升级的核心驱动力,王冬认为这也是数字员工能力向人拉齐的关键。他表示,两个核心原因让数字员工越来越智能:一是今年的模型质量较去年上了大台阶,二是模型能承载更多上下文数据,比如将一次上线的所有会议和训练数据纳入分析,就能形成更全面的判断。
基于技术突破,金山办公的AI产品升级聚焦于数字员工的重构。王冬表示,新一代数字员工已摆脱单纯聊天机器人的定位,它能访问所有可授权数据,调用原有功能接口,能力不断向人拉齐。更重要的是使用门槛降低,像助理一样通过聊天窗口就能完成数据解析、会议邀约等任务,多智能体逻辑会自动分解问题并输出结果。
在AI + 企业知识库的布局上,金山办公的差异化源于数据收集与解析能力。“很多企业的痛点是数据散落在各处,我们通过WPS的自动上云功能,能帮集团级客户快速收拢七八万人的办公文档,这是数据沉淀的基础。”王冬说。而面对文档中复杂的图文结合形式,他认为,多模态解析是关键,飞机维修、汽车养护等文档中的图示标注,需要专门模型拆分理解,这比单纯处理文字难得多,也是金山长期深耕的方向。
在AI办公时代,传统办公产品形态可能会被颠覆。“nana banana生成PPT的能力已经很强,未来美术设计、文档撰写等工作都可能被AI替代,但办公的核心动机不会变,沟通汇报、方案呈现这些需求始终存在。”王冬表示,金山办公的使命“简单创作,轻松表达” 从未改变,公司二十多年来一直聚焦如何让用户少加班,AI只是让这件事做得更好的技术手段。
差异化突围,拥抱形态变革
在市场竞争中,王冬认为差异化是突围的关键。“办公场景由文档处理和日常沟通两部分组成,市面上多数产品只覆盖沟通环节,而我们既有文档优势,又能实现沟通协同,真正做到一站式解决。”他补充道,这种一站式并非简单整合,而是数据层面的打通,避免了数据散落导致的AI 训练不充分问题,这是公司的核心壁垒。
关于产品端的设计逻辑,WPS与协同APP分开运营的核心是场景适配。王冬表示,写述职报告、做财务报表需要沉浸式体验,不能被消息干扰;而日常沟通则是碎片化的,两者场景需求完全不同。这种场景拆分也带动了业务增长,AI和协作功能显著提升了付费意愿和续费转化率,这是公司收入增长的两大助力。
出海业务的布局上,金山办公并非以抢占全球市场份额为目标。“我们做微软产品兼容,核心是服务国内出海企业,他们的外籍客户或同事可能使用Office,我们需要保障办公协同顺畅”。王冬介绍,目前不会刻意打破微软在海外的垄断,如果未来产品足够好,自然占领部分市场是水到渠成的结果。
展望未来,王冬认为AI办公的突破将集中在数据融合与业务深度绑定。“现在我们选高价值场景做‘小切口’,比如华为的技术文档、商飞的试航手册,先把这些场景做透”。王冬表示,金山办公的终极目标,仍是回归用户需求,无论是大型企业还是中小企业,无论是文档创作还是协同沟通,公司都希望通过技术让办公更高效,让用户能早点下班。