
公告日期:2025-04-25
嘉友国际物流股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告
根据《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》及《嘉友国际物流股份有限公司章程》等有关规定,作为嘉友国际物流股份有限公司(简称“公司”)独立董事,现将本人 2024 年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
本人张兮,1967 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,研究生学历、中共党员。曾任北京市朝阳区纪律检查委员会调研员。现任中国亚洲经济发展协会副秘书长,嘉友国际物流股份有限公司独立董事。
2024 年,本人对独立性情况进行了自查,确认符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等规定中对独立董事独立性的相关要求。任职期间,本人能够独立公正地履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或者个人的影响,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会和股东大会情况
参加董事会情况 参加股东大会情况
本年应参加 亲自出席 以通讯方式 委托出席
缺席次数 出席股东大会的次数
董事会次数 次数 参加次数 次数
14 14 6 0 0 4
2024 年,本人亲自出席公司董事会和股东大会,会议召开前,本人仔细阅读公司事先准备的会议资料,与董事会秘书进行沟通,就审议事项进行询问或要求补充资料,会议上认真审议各项议案,积极参与讨论,发表意见建议,审慎行使表决权,对董事会决议事项均表示同意,没有提出反对、弃权情形。
(二)参加董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
公司第三届董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,其中本人出任审计委员会委员、提名委员会主任委员。
2024 年,本人召集和主持提名委员会 1 次,审议通过聘任公司副总裁、财
务总监的议案;本人出席审计委员会 5 次,重点关注公司定期报告、日常关联交易、内部控制评价报告、续聘公司审计机构等事项,提出强化统筹协调、促进董事有效履职等意见建议,董事会均予以采纳。
2024 年,本人召集和主持独立董事专门会议 3 次,审议通过预计 2024 年度
日常关联交易金额、新增 2024 年度日常关联交易预计金额、调整 2022 年员工持股计划个人层面绩效考核指标及《2024 年员工持股计划(草案)》等议案。
(三)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所沟通情况
本人在公司年度报告编制期间,和公司内部审计部门、外部审计机构就公司财务、业务状况保持及时有效的沟通,听取公司内部审计部门审计工作报告,指导内部审计部门的有效运作;听取外部审计机构年度审计工作计划,了解公司年度审计进展情况,在公司年度报告编制过程中发挥了重要的审核监督作用。
(四)与中小股东的沟通交流情况
任职期间,本人通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,了解中小股东关心的事项,认真听取中小股东提出的意见和建议,通过电话或会议等形式反馈给公司董事会以及经营管理层,促使董事会决策符合公司整体利益,切实保护中小股东的合法权益。
(五)在公司现场工作情况
除按规定出席股东大会、董事会及其专门委员会、独立董事专门会议外,本人对公司进行多次实地考察,现场听取经营管理层汇报,了解公司在经营管理、财务状况、规范运作等方面的工作情况,并就重大投资、内部控制、风险管理等工作开展情况与经营管理层进行深入交流。此外,本人通过电话、邮件、线上会议等方式与经营管理层保持及时有效沟通,持续关注公司经营情况和重大事项进展情况。依托自身多年的管理经验,本人在规范治理、风险防控方面积极建言献策,助力董事会科学决策。2024 年,本人在公司现场工作时间不少于 15 日。
(六)公司配合独立董事工作情况
公司积极配合本人的各项工作,事先发送会议通知并提供充分的会议资料,及时答复提出的问询,在会议召开前根据要求补充相关会议资料,根据需要安排现场考察,为独立董事履职提供便利和支持,充分保障独立董事的知情权、参与
权和决策权。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
公司严格按照《上海证券交易所股……
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