
公告日期:2025-04-23
杭州电缆股份有限公司
2024年度独立董事述职报告
作为杭州电缆股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2024年,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和《杭州电缆股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《杭州电缆股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称“《独立董事工作制度》”)等规章制度的要求,恪尽职守、勤勉尽责,积极参与公司决策,出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,维护公司整体利益和全体股东的合法权益。现将我在2024年度的工作情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
本人徐小华,1977年7月出生,博士,中共党员。历任浙江工业大学经贸管理学院讲师、副教授。现任浙江工业大学之江学院教授、硕士生导师,兼任苏州光格科技股份有限公司、杭州永杰新材料股份有限公司独立董事、杭州悦尚投资管理有限公司监事。
(二)独立性情况说明
作为公司独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其子公司任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属公司提供财务、法律、咨询等服务;未在公司担任除独立董事以外的任何职务。本人具有中国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规及规范性文件、《公司章程》及《独立董事工作制度》所要求的独立性,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会会议及股东大会情况
报告期内,公司共召开5次董事会、1次股东大会,本人作为公司第五届董事会独立董事,均亲自出席会议,并认真履行了独立董事的职责并行使表决权,没
如下:
①股东大会会议出席情况
姓名 本年应参加股东大会次数 亲自出席次数 委托出席次数
徐小华 1 1 0
②董事会会议出席情况
姓名 本年应参加董 亲自出 委托出席 通讯 是否连续两次
事会次数 席次数 次数 表决 未亲自参加
徐小华 5 5 0 2 否
(二)出席董事会专门委员会情况
报告期内,公司共召开5次董事会、5次审计委员会会议和1次薪酬与考核委员会会议。本人作为董事会独立董事、薪酬与考核委员会的召集人及审计委员会委员,均亲自参加了相关会议,未有委托他人出席和缺席情况。在所任职的各专门委员会上积极发表意见,严格按照相关规定行使职权,对公司的规范发展提供合理化建议,审议事项涉及公司定期报告、续聘会计师事务所、提名候选人资格审查、内部控制等事项,积极有效地履行了独立董事职责。
本人对公司2024年董事会和董事会专门委员会的各项议案均投了赞成票,未提出异议,亦无反对、弃权的情形。
(三)出席独立董事专门会议情况
报告期内公司召开1次独立董事专门会议,我作为公司独立董事,亲自参加了本次会议,并审议关于公司2024年度日常关联交易预计的议案。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,我认真审阅了公司内部审计相关工作资料,并与公司内审部门进行必要的沟通并就发现的问题提出优化建议,督促公司内部审计部门严格、准时按照审计计划执行,同时与公司年度审计会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流。
(五)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人积极参与中小股东的交流活动,通过股东大会、业绩说明会等方式听取中小股东意见建议,履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用。本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。
(六)现场工作及公司配合独立董事行使职权的情况
报告期内,我作为公司独立董事,除现场参会讨论议案外,保持与公司管理层的沟通交流,公司报送的各类文件我均会认真仔细阅读,并持续关注公司的日常经营状况,公司管理层通过电话、邮件、微信等多种形式,为我提供独立判断所需的资料和信息,使我能够及时了解公司内部管理、生产经营等情况,跟踪公司重大事项进展动态,运用自己的专业知识为公司管理层提出合理的建议。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应对披露的关联交易
……
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