公告日期：2025-04-24

宏昌电子材料股份有限公司

舆情管理制度

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宏昌电子材料股份有限公司

舆情管理制度

目录

第一章 总则......3
第二章 舆情管理的组织体系及工作职责......3

第三章 舆情信息的处理原则及措施...... 4

第四章 责任追究......6
第五章 附则......6
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第一章 总则

第一条 为提高宏昌电子材料股份有限公司（以下简称“公司”）应对各类
舆情的能力，建立快速反应和应对处置机制，及时、妥善处理各类舆情对公司股票及其衍生品交易价格、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响，切实保护投资者合法权益，根据《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《 宏昌电子材料股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所称舆情包括但不限于：

(一) 报刊、电视、网络等媒体及自媒体（以下合称“媒体”）对公司进行
的负面报道；

(二) 社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息；

(三) 可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成公司股票及其衍生
品交易价格异常波动的信息；

(四) 其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生
较大影响的事件信息。

第三条 舆情信息的分类：

(一) 重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正常经营活动，
使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品交易价格变动的负面舆情；

(二) 一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。

第二章 舆情管理的组织体系及工作职责

第四条 公司应对舆情管理实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应
对的工作机制。

第五条 公司成立应对舆情处理工作的领导小组（以下简称“舆情工作组”），
由公司董事长任组长，董事会秘书担任副组长，小组成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。

第六条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构，统一领导
公司应对及处置各类舆情，就相关工作做出决策和部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括：

(一) 决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜；

(二) 评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围，拟定处理方
案；

(三) 组织和协调各类舆情处理过程中的对外宣传报道工作；

(四) 负责与监管部门的信息报告和沟通工作；

(五) 舆情处理过程中的其他事项。

第七条 公司董事会办公室作为舆情工作组的日常职能部门，主要工作职
责包括：监控重要舆情动态，及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情，跟踪公司股票及衍生品交易价格变动情况，研判和评估风险，并将各类舆情信息和处理情况及时向舆情工作组汇报。

第八条 公司及子公司各职能部门作为舆情信息采集配合部门，主要职责
包括：

(一) 配合开展舆情信息采集相关工作；

(二) 及时向董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆
情情况；

(三) 其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。

第九条 公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应做到及时、客
观、真实，不得迟报、谎报、瞒报、漏报。

第三章 舆情信息的处理原则及措施

第十条 各类舆情信息的处理原则：

(一) 快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏锐度，快速反应、
迅速行动，在客观条件允许的前提下，快速制定相应的敏感舆情应对方案；

(二) 协调宣传、真诚沟通。公司在舆情应对的过程中，应协调和组织好对
外宣传工作，严格保证一致性，同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下，真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传；

(三) 勇敢面对、主动承担。公司在舆情应对的过程中，应表现出勇敢面对、
主动承担的态度，及时核查相关信息，低调处理、暂避对抗，积极配合做好相关事宜；

(四) ……
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