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北辰实业:北辰实业董事会战略委员会议事规则(2025年4月修订) 查看PDF原文

公告日期:2025-04-24


北京北辰实业股份有限公司董事会

战略委员会议事规则

(2025 年 4 月修订)

第一条 总则

为规范北京北辰实业股份有限公司(以下简称公司)董事会战略委员会(以下简称委员会)组织机构、明确委员会的职责权限、保证委员会的工作效率和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、公司股票上市的交易所相关上市规则以及国家的其他相关法律、行政法规和《北京北辰实业股份有限公司章程》(以下简称公司章程)、《北京北辰实业股份有限公司董事会议事规则》的规定,制定本规则。
第二条 性质

委员会是董事会下设机构,负责对公司发展战略和重大投资决策等事项进行研究并提出建议。
第三条 成员

委员会由五名董事组成。

公司董事会负责委员会成员和委员会召集人的任免。

委员任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本条规定补足委员人数。
第四条 职责

委员会的主要职责是:

一、对公司中、长期发展战略规划进行研究并提出建议;

二、对公司需由股东会批准的重大投融资、资产重组、资本运作方案进行研究并提出建议;

三、审议年度 ESG 报告,对公司 ESG 管理进行监管,并就相关重大决策提出
意见;

四、对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
第五条 办事机构

委员会召集人负责管理委员会日常工作,召集并主持委员会会议。

董事会工作部作为委员会在公司内部的办事机构,受委员会领导,对委员会负责。
第六条 会议的召开

委员会每年至少召开一次定期会议。

召集人认为必要时或根据经二分之一以上委员的联名提议,应当召开临时会议。

委员会会议原则上采取现场会议方式举行,必要时可采取通讯会议方式举行,通讯会议方式包括视频会议、电话会议或审议书面议案会议等形式。

委员会召开会议,会议审议事项应至少提前三天通知全体委员,董事会工作部负责筹备委员会会议相关工作,协调公司相关部门对委员会的工作开展提供相应协助。

情况紧急,需要尽快召开会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知。

委员会会议由召集人召集并主持。召集人不能履行职责时,应当指定一名委员代其召集主持委员会会议;召集人因故未能履行职责,也未指定具体人员代其行使职责的,可由二分之一以上的委员共同推举一名委员负责召集会议。
第七条 决策程序

委员会会议应由二分之一以上的委员出席方可举行。

任何委员会委员或其他列席会议之人士,可通过电话或视像会议等电子途径参与会议,视为出席该会议。

委员会会议以举手表决的方式进行表决,每一委员享有一票表决权。

委员会议案经过出席会议的三分之二以上的委员同意通过。

第八条 汇报

委员会就相关事项作出决议后,必须将有关决议及会议记录向董事会汇报,将提案提交董事会审查决定, 除非委员会因法律或监管的限制不能作出汇报。
委员会会议应当按规定制作会议记录,会议记录应当真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。出席会议的董事和记录人员等相关人员应当在会议记录上签名确认。委员会会议记录应当妥善保存。
第九条 权力

委员会有权就职权范围内的问题聘请独立中介机构提供专业意见,有关费用由公司承担。

委员会有权在其职权范围内进行相应调查,向公司人员索取所需资料。
第十条 附则

本规则未尽事宜,依照相关法律、法规、证券交易所相关规则和公司章程的有关规定执行。

本规则由公司董事会负责解释,本规则经董事会审议通过之日起施行。

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