公告日期：2025-10-31

中文天地出版传媒集团股份有限公司

合同管理制度

（2025 年 10 月修订）

（2025 年 10 月 30 日经公司第六届董事会第三十九次临时会议审议通过）

第一章 总 则

第一条 为防范中文天地出版传媒集团股份有限公司（以下简称公司）及下属子公司（子公司指全资和控股子公司，下同）在经营过程中出现的法律风险，加强合同管理，规范合同签订、履行等程序，根据《中华人民共和国民法典》和《公司章程》等的规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及下属子公司。公司下属子公司的合同管理须遵照本制度的规定，并结合各自公司的实际情况实施。

公司及下属子公司的内设部门、分公司原则上均不得以自己名义对外签订合同。

第三条 本制度所称合同是指公司及下属子公司与其他合同当事人（包括法人、其他组织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类法律文本，包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书。

第二章 合同管理机构及其职责

第四条 证券法律部是公司的合同归口管理部门，承办部门（公司）以及综合管理部、资产财务部等职能部门按照各自的职责参与合同管理。

第五条 证券法律部承担以下职能：

1.负责制定和修订公司的合同管理制度，指导各下属子公司制定和修订合同管理的具体实施办法或细则；

2.负责公司合同及下属子公司重大合同的审核工作，协助参与起草重大对外投资与合作项目合同，并起草无法归口于具体部门（公司）草拟的合同；

3.参与重大合同的法律风险论证、谈判及签订工作；

4.负责解答其他部门（公司）在合同签订、履行等过程中遇到的法律问题；
5.监督、检查合同的签订、履行、管理情况；

6.参与合同纠纷的调查处理，制定法律解决方案；

7.负责组织合同管理的有关法律知识讲座和培训；

8.负责对公司下属子公司合同签订的指导、监管工作；

9.其他相关合同管理事宜。

第六条 承办部门（公司）承担以下职能：

1.对合同相关方展开调查，了解合同相关方主体资格、信用资质等方面的信息，必要时根据要求提供相关资料，确保合同相关方主体适格且具备履约能力；
2.起草、完善合同文本，组织合同项目的谈判；

3.负责合同文本审查、会签程序的流转；

4.组织合同履行，办理付款审批、支付，根据要求反馈合同履行的结果；
5.负责将合同原件提交存档；

6.负责本部门（公司）的合同统计，保管合同履行过程中的所有协议文件和资料；

7.指定合同经办人；

8.处理涉及本部门（公司）合同的争议或纠纷；

9.其他相关合同管理事宜。

第七条 综合管理部承担以下职能：

1.对完成签批程序的合同进行登记、编号、存档和保管；

2.其他相关合同管理事宜。

第八条 资产财务部等职能部门承担以下职能：

1.资产财务部对合同中的财务收支事项，必要时根据要求审查是否符合国家法律法规和公司财务管理制度；

2.资产财务部对未经公司盖章的合同，原则上不得付款、结算；

3.资产财务部等职能部门根据合同管理需要，对合同审批、签订、变更、履行、争议等事项出具部门意见或配合开展相关工作。

第三章 合同的起草

第九条 合同由经办部门（公司）或证券法律部等负责起草。公司业务运营、行政办公等日常合同，一般对外合作、投资项目涉及到的合同，以及出版、财务等专业合同，按业务归口由经办部门（公司）起草；对外重大合作、投资项目涉及到的合同，由经办部门（公司）牵头起草，证券法律部协助；无法归口于具体部门（公司）草拟的合同，由证券法律部或外聘中介机构起草。

第十条 起草的合同文本必须能够明确各合同主体的权利和义务，做到内容详实、用语严谨、简练、准确，并且应当使用打印或印刷的合同文本。

各类合同有标准文本或示范文本的，原则上应当优先适用。

第十一条 合同的内容一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法；

（九）其他需要约定的事项。

第四章 合同的送审

第十二条 证券法律部和法律顾问负责合同的审核工作，主要是从合法合规的层面……
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