公告日期:2025-10-31
甘肃省敦煌种业集团股份有限公司
董事会重大事项合规性审核制度
2025年10月
第一章 总则
第一条 为规范甘肃省敦煌种业集团股份有限公司(以
下简称“公司”)董事会对重大事项决策的合规管理,完善合规管理体系,保障公司依法决策,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》和《公司章程》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司董事会重大事项决策的合规
管理。
第三条 本办法所称合规,是指董事会决策的重大事项
符合法律法规、监管规定、行业准则、道德规范和公司章程、规章制度等要求。
合规风险是指董事会决策的重大事项因存在不合规情形,对公司造成重大损失,或者引发法律责任和其他责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
合规管理是指以有效防控合规风险为目的,在董事会对重大事项决策之前,对所决策内容设置合规性审核程序,
开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
第四条 基本原则:
(一)全面覆盖。坚持将合规性要求覆盖董事会决策的各领域、全流程。
(二)强化责任。加强合规管理作为公司董事会履行决策职能,推进法治建设的重要内容。
(三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。
(四)客观独立。严格依照法律法规等规定对公司行为进行客观评价和处理,合规管理部门独立履行职责,不受其他外在因素干涉。
第二章 合规管理组织机构及职责
第五条 董事会重大事项合规性审核纳入公司合规管理
制度并进行管理,由公司审计委员会和审计法务部门统筹协调,研究决定合规管理重大事项,指导、监督和评价合规管理工作。
第六条 公司审计法务部门为合规管理牵头部门(以下
简称“合规管理主管部门”),组织、协调和监督合规管理工作,主要职责包括:
-
(一)研究起草公司有关合规管理工作方案或计划;
(二)制定公司合规管理制度、优化管理流程;
(三)组织开展公司合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改和持续改进;
(四)指导各职能部门及单位合规管理工作;
(五)组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议;
(六)组织开展合规培训。
第七条 公司经营管理层领导各职能部门依据职责负责
日常合规管理工作,按照合规要求完善业务管理制度和流程,主动开展合规风险识别和隐患排查,发布合规预警,参与合规审查,及时向合规管理主管部门通报风险事项,妥善应对合规风险事件,做好本领域合规培训工作,组织或配合对违规问题调查并及时整改。
第八条 公司经营管理层是合规管理主体,负责合规管
理工作,主要职责包括:
(一)按照要求研究起草本单位合规管理计划;
(二)持续关注与本单位经营管理相关的法律法规等规则变化,组织开展本单位合规风险识别和预警,组织本单位重大事项合规审查和风险应对;
(三)查找本单位规章制度和业务流程存在的缺陷,并开展相应的合规调查;
(四)组织开展本单位合规考核,落实违规整改和持续改进;
(五)组织开展本单位合规培训。
第三章 合规管理重点
第九条 公司各专业部门及单位应当根据外部环境变化,
结合自身实际,在全面推进合规管理的基础上,突出重点领域、重点环节和重点人员,切实防范合规风险。
第十条 重点领域的合规管理:
(一)市场交易。完善交易管理制度,严格履行决策批准程序,建立健全自律诚信体系,突出反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争,规范资产交易、招投标等活动;
(二)安全环保。严格执行国家安全生产、生态环境保护法律法规,完善生产规范和安全环保制度,加强监督检查,及时发现并整改违规问题;
(三)产品及服务质量。严格遵守并完善质量体系,加强过程控制,严把各环节质量关,提供优质产品和服务;
(四)劳动用工。严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动合同管理制度,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者合法权益;
(五)财务管理。健全完善财务内部控制体系……
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