
公告日期:2025-04-18
证券代码:430718 证券简称:合肥高科 公告编号:2025-025
合肥高科科技股份有限公司
2024年内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。
合肥高科科技股份有限公司(以下简称“公司”)根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2024年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制,不存在财务报告内部控制重大缺陷。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)控制环境
控制环境直接决定着公司控制能否实施以及实施的效果。公司的控制环境反映了公司管理层和董事会关于控制对公司重要性的态度。本着规范运作的基本思想,公司积极创造良好的控制环境,主要体现在以下几个方面:
1、公司治理结构
按《公司法》和《合肥高科科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,公司建立了较为完善的法人治理结构,建立了一系列内部控制制度来规范公司运作,并在日常经营活动中不断完善各项内部控制制度及公司内部控制组织架构,确保了公司董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。
董事会是公司的常设决策机构,依据《公司法》《公司章程》赋予的职责和程序,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定;决定公司的经营计划和投资方案;制定公司的年度财务预算、决算方案。董事会成员均在相关行业具有丰富经验,勤勉尽责。公司设监事会,监事会是公司的监督机关,向股东大会负责并报告工作,主要负责对董事和高级管理人员执行公司职务是否违反法律法规和侵害公司或股东利益的行为进行监督。
2、各职能部门的主要职责
(1)制造管理中心:负责按质按量地完成下达的各项生产任务、生产车间的工作环境管理、生产工艺改进,加工过程中产品标识和可追溯性控制等。
(2)计划管理中心:负责生产计划制定、采购计划制定、跟进生产加工计划的完成及异常订单处理、收发材料、仓库管理等。
(3)品质管理中心:建立、实施、监督公司质量管理体系有效运行,负责组织各部门进行公司内控文件的编制、发行、控制及记录控制等。
(4)研发中心:负责新产品和升级产品的研发、输入、控制、输出和更改、产品相关软件的开发及更新,新产品和升级产品的技术讨论、指导和总结改进等。
(5)财务管理中心:负责公司财务、税务、成本和资金管理等。
(6)营销管理中心:负责公司产品对外销售、市场拓展、市场调研、市场宣传及策划、客户满意度调查、产品售后服务工作等。
(7)采购管理中心:负责原、辅料的采购和管理,参与供应商调查、评估与选择,对外合同的签订等。
(8)人力行政中心:负责员工招聘与培训,合同、文件档案管理,员工绩效考核与福利待遇管理等;负责后勤管理、协调组织、执行与监督、制度建设等工作。
(9)总经办:负责合同评审,支出审批等。
3、管理控制的方法
为了加强公司未来生产经营的计划性、组织性、协调性和控制性……
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