公告日期：2025-12-10

证券代码：430286 证券简称：东岩股份 主办券商：申万宏源承销保荐
上海东岩机械股份有限公司监事会制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

根据《公司法》、《证券法》及《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规 则》等相
关规定，公司于 2025 年 12 月 10 日召开第五届监事会第三次会议审议并 通过《监事会议事
规则》，本制度尚需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

上海东岩机械股份有限公司

监事会议事规则

第一章 总 则

第一条 为规范上海东岩机械股份有限公司（以下简称“公司”）监事会的议事程序和行为，确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）等有关法律法规和《上海东岩机械股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，制定本规则。

第二条 本规则对公司全体监事具有约束力。

第二章 监事会

第三条 公司设监事会，监事会对股东会负责。

第四条 根据《公司章程》规定，监事会由 3 名监事组成，其中包含 1 名职
工代表监事。

第五条 监事享有以下权利：

（一）知情权：监事有权了解公司决策、经营情况。

（二）审查权：监事有权检查公司财务、账簿和文件，要求董事及公司有关人员提供相关资料。

（三）出席权：有权出席监事会会议、股东会会议，列席公司董事会会议。
（四）提议召开监事会临时会议。

（五）公司章程规定的其他职权。

第六条 监事会设主席 l 名，主席由监事会选举产生。

第七条 监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干涉。公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第三章 会议类型

第八条 监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。

第九条 监事会每年至少召开二次监事会会议。

第十条 当公司出现以下情况时，监事会主席应在 10 日内召集监事会临时
会议，临时会议通知应当提前五日通知全体监事：

（一）任一监事提议召开时；

（二）股东会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东会决议和其他有关规定的决议时；

（三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时；

（四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

（五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被全国中小企业股份转让系统有限公司公开谴责时；

（六）公司财务违规操作、财务会计信息失真，要求公司予以改正但公司不予改正时；

（七）证券监管部门要求召开时；

（八）公司章程规定的其他情形。

第十一条 前条提议召开监事会临时会议者，应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议，提出会议议题和内容完整的议案。

第十二条 监事会会议由监事会主席召集并主持。监事会主席因特殊原因不能履行职务时，由监事会主席指定一名监事召集和主持；监事会主席未指定人选时，由监事会半数以上监事推举 1 名监事担任会议主持人。

第四章 会议议案

第十三条 公司的监事和其他有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案，应预先提交监事会主席，并由主席决定是否列人议程。对未列入议程的议案，主席应向提案人说明理由。

议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。

第十四条 监事会议案应符合下列条件：

1.内容与法律、法规、公司章程的规定不抵触并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围；

2.议案必须符合公司和股东的利益；

3.有明确的议题和具休事项；

4.至少应在会议召开前 3 个工作日送达。

第五章会议规则

第十五条 监事会会议应当由过半数监事出席方可举行。监事会作出决议，必须经全体监事的过半数同意方能通过。

监事会决议以举手方式进行表决，每名监事有一票表决权。

第十六条 当议案与某监事有关联……
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