公告日期:2025-12-09
公告编号:2025-024
证券代码:430120 证券简称:金润科技 主办券商:开源证券
金润方舟科技股份有限公司
印鉴管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度已经在公司第五届董事会第九次会议审议通过,尚需提交股东会 审议。
二、 分章节列示制度的主要内容
印鉴管理制度
第一章总则
第一条为规范金润方舟科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公 司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,根据相关规定, 制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用 章、公司财务专用章等。
第二章 印章的领取和保管
第三条公司印章保管应用审用分离方法。负责审批印章使用的负责人不 得亲自保管印章。公司内部有多枚印章的,应根据印章的用途,指定专人保管,
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进行适度制衡,防范风险。
第四条公司公章、法人代表印章、财务专业章、合同专用章由董事长或总经理指定部门或专人(统称“印章保管人”)根据本制度管理和使用。
第五条刻制印章时,申请部门须填写申请;由公司统一安排刻制。
第六条印章使用人通过审批后,按照本制度的规定管理和使用,不得转借给他人。
第七条印章应保管在安全的设施内,印章保管员应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。
第八条印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出,须由用印人在企业管理软件中填写《用印申请》,经总经理、副总经理或行政主管批准方可外带。携带人应确保印章安全。
第九条 印章使用人前应在企业管理软件中填写《用印申请》。印章使用申请内容应包括:用印部门、用印内容、用印名称、提交时间、经办人姓名等。
第三章 印章的使用
第十条印章使用范围
(一)公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章是公司对外使用的法定印章。
(二)公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用,须加盖公章方为有效。
第十一条印章使用的签批权限
(一)下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章,须经总经理、副总经理或行政主管批准。
1)以公司名义发出的文件。
2)以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。
3)对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
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4)其他重要经济活动或董事长或总经理认为必要的其他情况。
第十二条印章使用程序
(一)印章使用人在企业管理软件中填写《用印申请》,提交审批人批准,批准后找印章管理人用印。
(二)没有通过审批程序的,不得用印。
第十三条印章使用要求
(一)印章保管员要熟知各种印章的使用范围做到正确用印;
(二)印章保管员在用印前,必须查看用印申请记录,是否批准,如果没有通过审批,应当拒绝用印。
(三)印章保管员必须亲自使用印章,除因休假、有事外出等原因由公司指定代岗人员代为用印外,不能私自委托他人代为用印。
第十四条在用印逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十五条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。
第四章责任
第十六条公司统一刻制和发放的印章,由董事长或总经理指定部门负责不定期地组织对其进行鉴定。如果印章失效、新增或变更,应及时通告,并须报有关部门备案。
第十七条公司印章应妥善保管,严防被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。
第十八条出现下列情形时,公司将追究有关人员的责任,并区分不同情况,给予行政处分或经济处罚。
(一)未履行审批程序,私自用章的……
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