
公告日期:2025-04-23
国金证券股份有限公司
关于广东美信科技股份有限公司
2024 年度内部控制评价报告的核查意见
国金证券股份有限公司(以下简称“国金证券”或“保荐机构”)作为广东美信科技股份有限公司(以下简称“美信科技”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等法律法规的有关规定,对美信科技 2024 年度内部控制评价报告进行了审慎核查,核查情况及核查意见如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
1、纳入评价范围的主要单位
本次内部控制评价的范围主要是根据风险导向原则,涵盖了公司及合并报表范围内全部子公司的各项经营业务和事项,重点关注重大业务事项和高风险领域。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
2、纳入评价范围的主要业务和事项
本次内部控制纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、决策管理、授权管理、预算管理、货币资金管理、采购与付款管理、固定资产管理、销售与收款管理、成本费用管理、资产减值管理、会计系统与财务报告管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务、事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评估情况
根据财政部会同证监会、审计署、银保监会制定的《企业内部控制基本规范》及国际著名的 COSO 内部控制框架,公司主要从内部控制环境、风险评估、控制
活动、信息与沟通、内部监督等五个方面对公司整体内控情况进行评估。
1、内部控制环境
(1)组织架构
公司严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》和中国证监会有关法律法规的要求,不断完善和规范公司的内部组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效、维护了投资者和公司的利益。自设立以来,股东大会、董事会和监事会各司其职,形成了科学有效的职责分工和制衡机制,强化了内部管理,规范了公司运作。
股东大会是公司的最高权力机构,享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
公司董事会负责内部控制制度的建立健全和有效实施,监事会是公司的监督机构,对董事会建立与实施内部控制进行监督,管理层负责组织开展企业内部控制的日常业务活动。
董事会为公司经营决策机构,董事会下设董事会秘书(负责处理董事会日常事务),董事会内部按照功能分别设立了审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会。总经理对董事会负责,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。公司根据经营运行环境、战略发展规划,兼顾公司管理的集中性要求,建立了与公司业务规模相适应的组织机构,明确界定了各部门职责。公司各层次权力,决策机构,职能部门能够按照各项治理制度规范运作,公司发展战略、重大生产经营、重大财务开支等均由相关机构按照规定权限来决策执行。
(2)内控管理制度
公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业特性、自身特点和实际运营管理经验,建立了较为健全有效的内部管理及控制制度体系。公司制订的内部管理及控制制度以公司的基本控制制度为基础,涵盖了公司人力资源管理、财务管理、生产管理、物资采购、产品销售、对外投资等整个生产经营过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。
公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,主要职责是:制定并实施内部控制制度编制计划,合理保证内部控制的有效执行,批准内部控制自查计
划,组织开展内部控制检查与评价并向董事会报告,执行董事会制定的重大控制缺陷、风险的改进和防范措施。
公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标准,接受公司组织的文化及专业培训,以具备履行岗位职责所需要的知识和能力。
2、风险评估
公司制定了合理的控制目标,建立了有效的风险评估机制,以识别和应对与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。
3、控制活动
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制活动,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽核控制、电子信息系统控制等。
(1)交易授权控制
公司按交易金……
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