
公告日期:2025-04-19
国泰海通证券股份有限公司
关于欣灵电气股份有限公司
2024 年度内部控制评价报告的核查意见
国泰海通证券股份有限公司(以下简称“国泰海通”、“保荐机构”)作为欣灵电气股份有限公司(以下简称“欣灵电气”或“公司”)首次公开发行股票持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2024 年修订)》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2号——创业板上市公司规范运作》和《创业板上市公司持续监管办法(试行)》相关规定,对欣灵电气 2024 年度内部控制评价报告进行了核查,核查情况及核查意见如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司及合并报表范围内子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:内部控制环境、风险评估、内部控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面,重点关注的高风险领域包括:货币资金的控制、采购业务、资产管理、销售业务等。详细情况如下:
1、内部控制环境
内部控制环境的好坏直接决定了公司的各项控制制度能否得以有效实施。公司的内部控制环境不仅反映了治理结构的科学性和职能机构设置的制衡性,同时也充分反映了董事会和管理层对公司内部控制的态度。公司积极营造良好的文化与内部控制环境,以期为企业的发展提供更广阔的空间。主要表现在以下几个方面:
(1)发展战略
在业务发展战略上,公司坚持以“提供更具价值的工控元件和服务”为使命,以“让工业自动化更高效”为企业愿景,致力于成为让工业自动化更高效的优秀工
(2)治理结构
报告期内,公司根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和规范性文件的规定,不断完善公司法人治理结构,建立健全公司内部控制制度,促进公司规范运作。确立了由股东会、董事会、监事会和公司管理层组成的公司治理架构,形成了权力机构、决策机构、监督机构和管理层之间权责明确、运作规范的相互协调和相互制衡机制。
股东会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督,认真行使法定职权,维护公司和全体股东的合法权益。董事会对股东会负责,依法行使公司经营决策权,负责建立与完善公司内部控制系统,监督公司内部控制制度的执行情况。董事会下设立战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个专门委员会,并制订了相应的工作细则,明确了其权责、决策程序和议事规则。董事会聘请董事会秘书负责处理董事会日常事务,对董事会负责。此外,为提高董事会决策质量和监督职能,公司董事会设董事 7名,其中独立董事 3名,并已制定了《独立董事工作制度》。公司设立监事会,对董事会和管理层的履职情况履行监督的职能,包括对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见、检查公司财务、对董事和高级管理人员执行公司职务的行为进行监督、对违反法律法规或股东会决议的董事及高级管理人员提出罢免的建议等。管理层具体负责实施股东会和董事会决议事项,主持公司的日常经营管理工作,保证公司的正常运行。
(3)制度管理体系
公司根据法律法规及《公司章程》的要求,在公司治理层面制定了《股东会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》等相关制度,为公司法人结构的合理规范运行提供了制度保障。
结合公司的实际运营情况及相关法律法规,公司制定了财务管理制度、科研项目管理制度等一系列制度及流程,为公司全方位、各层次的工作得以有条不紊地开展、业绩持续增长提供了制度保障。
(4)人力资源政策
公司重视人力资源的发展建设,根据公司发展战略,结合人力资源状况,建立了科学的聘用、培训、考评、晋升、离职等人事管理政策,并持续优化用人机制和薪酬体系,明确岗位职责,合理匹配人力资源,充分调动员工积极性,提升企业竞争力。
2、风险评估
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,及时识别各个环节可能出现的风险,结合公司的经营特点,制定相应的风险应对措施。
3、内部控制活动
公司就主要业务流程建立了完善的制度及工作流程,综合运用不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、运营分析控制和绩效考评控制等措施控制总体风险。
(1)货币资金……
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