公告日期:2025-12-11
福建南王环保科技股份有限公司
内部控制制度
第一章 总则
第一条 为规范福建南王环保科技股份有限公司(简称“公司”)的管理,提升公司风险管理水平,保护投资者合法权益,满足资本市场对上市公司的监管要求制定本制度。
第二条 内部控制是指公司为保证公司战略目标的实现,对公司战略制定和经营活动中存在的风险予以管理的相关制度安排。
公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,提高公司经营的效果与效率, 增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。
第三条 公司内部控制制度的建立,应按照公司统一领导、统筹安排、各部门(单位) 分级负责的原则进行。
第四条 公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责, 董事会及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。
第二章 内部控制制度的框架和原则
第五条 公司的内部控制制度包括以下内容:
(一)内部控制岗位授权制度;
(二)内部控制报告制度;
(三)内部控制批准制度;
(四)内部控制责任制度;
(五)内部控制审计检查制度;
(六)内部控制考核评价制度;
(七)重大风险预警制度;
(八)重要岗位权力制衡制度。
第六条 内部控制制度涵盖以下层面:
(一)公司层面;
(二)公司所属部门(单位)或附属公司层面(包括控股子公司、分公司和具有重大影响的参股公司);
(三)公司各业务单元或业务流程环节层面。
第七条 公司建立内部控制制度应遵循如下原则:
(一)健全性原则。内部控制应当涵盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(二)有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内部控制制度的可操作性和有效执行。
(三)相互牵制原则。公司各部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节来完成。
(四)协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续要紧密衔接,以保证经营管理活动的连续性。
(五)成本效益原则。内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
第八条 公司建设和实施内部控制制度时,应考虑以下基本要素:
(一)目标设定,指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。
(二)内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会对风险的关注和指导等。
(三)风险确认,指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。
(四)风险评估,指董事会和管理层根据风险因素发生的可能性和影响,确定管理风险的方法。
(五)风险管理策略选择,指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。
(六)控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制定的制度和程序,包括考核授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。
(七)信息沟通,指产生服务于规划、执行、监督等管理活动的信息并适时向使用者提供的过程。
(八)检查监督,对公司内部控制的效果进行监督、评价,通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者结合进行。
第三章 内部控制制度的内容
第九条 公司内部控制活动的控制点包括核准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。
公司应针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对生产风险、财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。
第十条 公司内部控制制度应涵盖经营活动中的所有环节,包括但不限于:
(一)销售及收款环节:包括签订合同、计量及结算管理、开立销售发票、确认收入及应收账款、执行与记录现金收入等的政策及程序。
(二)采购及付款环节:包括采购申请、签订合同、实施采购、验收采购物、填写验收报告书或处理不合格品、记录供应商账款、核准付款、执行与记录现金付款等的政策及程序。
(三)生产环节:包括拟定生产计划、领用材料、保管材料、计算材料成本等的政策及程序。
(四)固定资产管理环……
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