
公告日期:2025-04-26
东莞市凯格精机股份有限公司
2024年度独立董事述职报告
本人谢园保作为东莞市凯格精机股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在2024年度严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律法规、
规范性文件以及《东莞市凯格精机股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《独立董事工作制度》的规定和要求,认真、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥了独立董事的独立性和专业性,切实维护了公司和全体股东的利益。现将本人2024年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况
本人谢园保,出生于1971年,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,注册会计师,注册税务师,注册房地产估价师。历任广东诚安信会计师事务所有限公司所长,中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)广州分所负责人,粤水电独立董事,德生科技独立董事。现任广东诚安信会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人,高级会计师,注册会计师;广东省广新控股集团有限公司外部董事;尚阳股份、超讯通信独立董事;广州市天河区人大常委会财经工委委员;2023年12月28日至今,任公司独立董事。
(二)独立性说明
本人未在公司担任除独立董事、董事会专门委员会委员以外的任何职务,也未在公司主要股东单位担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
2024年度,公司共召开5次董事会和3次股东大会,本人出席5次董事会,出
席3次股东大会。对于董事会、股东大会所议事项,本人在各次会议召开前主动
了解会议详细情况,认真审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,并结合自身专
业知识和管理经验,提出合理化建议,充分发挥独立董事的监督和指导作用,维护了公司的整体利益和全体股东、特别是中小股东的利益。
(二)专门委员会的履职情况
公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会以及战略委员会。2024年,本人作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会主任委员和提名委员会委员,严格按照《公司章程》及董事会各专门委员会工作细则等相关规定,履行了各专门委员会委员的职责。对公司不同范畴的事务提供独立的审核和合理的建议,促进公司合规运营,推动公司治理结构完善。
2024年度,审计委员会共召开6次会议,按规定审阅了定期报告相关财务报
表及审计报告、内部控制评价报告、内审工作的执行情况与工作计划、续聘会计师事务所、募集资金存放及使用情况专项报告等事项,详细了解、指导及监督了公司的财务状况与经营情况。
2024年度,薪酬与考核委员会共召开1次会议,对公司董事、高级管理人员
的薪酬情况予以关注,公司董事、高级管理人员薪酬方案符合同行业、同地区的薪酬水平,能对公司员工形成有效激励,并对公司董事及高级管理人员薪酬方案进行了审议,切实发挥薪酬与考核委员会主任委员的监督作用。
(三)对公司进行现场检查情况
报告期内,本人通过参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议等形式,深入了解公司内部控制和财务状况,通过对公司进行实地考察,与公司经营管理人员沟通,深入了解公司的生产经营情况。通过多种沟通途径,与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体、网络等有关公司的报道、评价,积极对公司经营管理提出建议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人作为审计委员会主任委员积极听取公司内审部的工作汇报,指导内部审计机构对公司内部控制的有效性进行持续监督与评价,在实际操作中给予建设性的意见。本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
(五)与中小股东的沟通交流情况
2024年, 本人积极有效地履行独立董事的职责,通过参加网上业绩说明会、股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,审慎行使独立董事职责,切实维护中小股东的合法权益。同时,本人认真学习证监会、深交所下发的相关文件,提高对公司和投资者,特别是中小股东合法权益的保护意识。
(六)公司配合独立董事工作的情况
2024 年,公司董事、高级管理人员及相关工作人员高度重视与本人的沟通交流,……
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