
公告日期:2025-04-24
中信证券股份有限公司
关于上海泓博智源医药股份有限公司
2024 年度内部控制自我评价报告的核查意见
中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”、“保荐人”)作为上海泓博智源医药股份有限公司(以下简称“泓博医药”或“公司”)首次公开发行股票并在深圳证券交易所创业板上市的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关规定,对公司 2024 年度内部控制评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
1、纳入评价范围的主要单位
本次内部控制评价范围为上海泓博智源医药股份有限公司及所属各子公司。纳入评价范围的单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
2、纳入评价范围的主要业务和事项
纳入评价范围的主要事项为:治理结构、组织架构、人力资源、发展战略、信息披露制度、信息管理、企业文化、社会责任、采购与付款、销售与收款、对外投资管理、项目研究与开发、风险评估、内部控制活动、信息系统与沟通、内部监督。
(二)内部控制的建立和实施情况
1、治理结构
根据《公司法》、《证券法》以及中国证券监督管理委员会有关规定的要求和公司章程,公司建立了规范的公司治理结构和议事规则,制定了符合公司发展
的各项规则及制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了一套比较完善的、科学的、有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会和董事、监事会和监事以及管理层按其职责行使决策权、执行权、监督权。
为促进公司规范运作,公司制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》等内部管理制度,明确了股东大会、董事会、监事会和管理层的职责范围、议事规则和决策机制。
公司股东大会是公司的最高权力机构,股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的决定权。
公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,召集股东大会会议,向股东大会报告工作,执行股东大会的决议,并负责建立公司内部控制体系和完善内部控制政策及监督内部控制的执行。董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,并制订了相应的工作细则,明确各自的权责、决策程序和议事规则。
公司监事会对股东大会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责,并对董事会建立与实施内部控制进行监督。
管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的经营管理工作,并组织领导公司内部控制的日常运行。
2、组织架构
公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了公司的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了公司内各部门的责任权限,形成相互制衡机制。股东大会是公司的权力机构,董事会是股东大会的执行机构,总经理负责公司日常经营管理工作,监事会是公司的内部监督机构。
3、人力资源
公司董事会设立薪酬与考核委员会主要负责制定、审核公司董事及高级管理人员的薪酬方案和考核标准,委员会直接对公司董事会负责。
公司设人力资源部,负责公司人力资源规划,开展公司的人力资源管理工作,为业务发展提供人才保障。公司已完善了《员工手册》,并制定了一系列相应配套的《人员录解制度》、《出差管理制度》、《加班管理制度》、《员工考勤及假期管理办法》、《绩效考核管理制度》及相应的标准操作流程等。
公司注重引进专业的管理人才和高端技术人才,导入新的管理思路和理念,促进内部经营管理水平不断提升。通过储备人才计划选拔建立管理梯队,考核岗位胜任能力,有效评价现有人员的能力和水平,为优秀人才提供广阔的空间和舞台。随着业务规模的持续高速增长,公司建立与多家知名高校和猎头公司的合作关系,不断引进人才充实到管理、技术、营销、服务等岗位,为公司持续快速发展提供不竭的源动力。
其次,公司在《员工手册》中明确了层级培训体系,多方位推进管理水平和业务技能提升。针对高层管理者开展外部培训,提升战略决策能力。针对中层管理者开展内外部相结合的培训,提升综合管理能力。针对普通员工开展业务技能培训,强化员工综合素质和业务能力。
4、发展战略
公司致力于构建一站式综合服务商体系,覆盖新药研发及商业……
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