
公告日期:2025-04-21
华安证券股份有限公司
关于宁波喜悦智行科技股份有限公司
2024年度内部控制评价报告的核查意见
华安证券股份有限公司(以下简称“华安证券”、“保荐机构”)作为宁波喜悦智行科技股份有限公司(以下简称“喜悦智行”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和规范性文件的要求,对喜悦智行2024年度内部控制评价等相关事项进行了审慎核查。具体情况如下:
一、喜悦智行建立内部控制制度的目标和遵循的原则
(一)喜悦智行建立内部控制制度遵循的目标
1、建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管理合法合规以及经营活动的有序进行,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行。
3、规范公司经营行为,保证会计资料、财务报表及相关信息的真实、准确和完整。
4、建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现纠正错误、违规及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
5、确保国家有关法律法规、部门规章、规范性文件和公司内部规章制度的贯彻实施。
(二)喜悦智行建立内部控制制度遵循的基本原则
1、全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。
2、重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的作用,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
二、喜悦智行内部控制基本情况
为保证公司经营业务活动的正常进行,保护资产的安全、完整和经营目标的实现,喜悦智行根据资产结构和经营方式、结合控股子公司具体情况、依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》及《上市公司内部控制指引》等有关规定及其他相关的法律法规,制定了物资采购管理、存货管理、生产管理、销售管理、应收账款管理、固定资产管理、会计核算和资金管理、人力资源管理、子(分)公司管理、关联交易管理等一整套较为完整、科学的内部控制制度,并根据公司业务发展状况和经营环境的变化不断补充、完善。喜悦智行截至2024年12月31日内部控制制度建设情况及实施情况如下:
(一)公司内部控制制度建设情况及实施情况
喜悦智行建立了较为完善、健全、有效的内部控制制度体系,并能得到有效实行。
1、内部控制环境
(1)治理结构
喜悦智行治理层的职责已经通过《公司章程》等文件予以明确,治理层通过自身活动并在专业委员会支持下实施监督。股东大会为公司最高权力机构,通过董事会对公司进行日常管理和监督,公司董事会由5名董事组成,其中独立董事2
名,董事会设董事长1名。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会,确保董事会对管理层的有效监督,完善公司的治理结构。
(2)机构设置及权责分配
喜悦智行结合自身业务特点和内部控制要求,设置了营销中心、技术中心、制造中心、行政中心、财务部等职能部门,各部门之间权责分明、相互制约、相互监督。
喜悦智行内部组织结构图如下:
董事会对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;公司管理层对内部控制制度的有效执行承担责任。
喜悦智行设立内部审计机构,监督检查中发现的内部控制缺陷整改情况,有权按照公司内部审计工作程序进行报告。
(3)发展战略
喜悦智行围绕主业,在对现实状况和未来形势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并分解实施具有长期性和根本性的发展目标与战略规划。内容涵盖:机构设置、战略编制与审议、战略实施以及战略评估和调整。
战略委员会成员均具有专业胜任能力,可以确保有效履职、决策机制有效;发展战略编制较为科学、目标合理;战略规划制定有效;发展战略得到有效分解和落实;战略实施得到有效监控。
战略委员会确保发展战略随着内外部条件发生重大变化进行及时、有效的调整。
(4)人力资源政策
在人力资源管理方面,喜悦智行制定《人事与工薪管理制度》、《考勤……
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