公告日期:2025-10-30
安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
合规管理办法
(2025 年 10 月 29 日经公司第三届董事会第十九次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为加强安徽省建筑设计研究总院股份有限公司(以下简称“公司”)依法合规经营管理,建立健全公司合规管理体系,有效防范合规风险,保障公司持续稳定健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国企业国有资产法》等法律法规及《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,参照《安徽省省属企业合规管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部。各子公司结合自身经营特点、相关行业监管及合规要求参照本办法制定相应管理办法。
第三条 本办法所称合规,是指公司及员工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业准则、《公司章程》、规章制度等要求。
第四条 本办法所称合规风险,是指公司及员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
第五条 本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以公司和员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
第六条 合规管理应当坚持以下原则:
(一)全面覆盖,突出重点。合规要求覆盖全业务领域、全体员工、经营管理全链条,同时结合实际突出重点领域、重点环节、重点人员的依法合规经营。
(二)强化责任,注重协同。坚持“管业务必须管合规”,推动合规管理与法律风险防范、纪检监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。
(三)预防为主,惩防并举。立足事先预防和过程控制,建立健全合规管理机制,最大限度防范合规风险;通过惩戒手段和形成高压态势,达到警示和预防
目的。
(四)确保实效,持续完善。合规管理应从经营范围、组织架构及业务规模等实际出发,着力解决引发合规风险的实际问题。持续完善合规体系建设的思路、目标和工作重点,适应实际工作需要。
第七条 公司应牢固树立合规经营理念,大力营造合规文化氛围,积极引导员工遵守职业道德,依法合规开展各项经营活动。
第二章 合规管理组织机构及职责
第八条 合规管理按照“统一领导、分工负责”的工作机制,公司法定代表人是本单位合规管理第一责任人,对合规管理负总责。其他领导班子成员按照分工协助主要领导组织推进合规管理工作,对分管业务领域合规管理承担领导责任。
第九条 公司党委发挥把方向、管大局、促落实的领导作用,党委会按照“三重一大”集体决策规定,前置研究合规管理工作中的重大事项、重要制度,听取合规管理工作汇报。
公司应当严格遵守党内法规制度,党建工作机构在党委领导下,按照有关规定履行相应职责,推动相关党内法规制度有效贯彻落实。
第十条 公司董事会发挥合规管理工作定战略、作决策、防风险作用,职责主要包括:
(一)审议批准合规管理基本制度、体系建设方案和年度报告等。
(二)研究决定合规管理重大事项。
(三)推动完善合规管理体系并对其有效性进行评价。
(四)决定合规管理部门设置及职责。
(五)公司章程等规定的其他合规管理职责。
第十一条 公司经理层发挥谋经营、抓落实、强管理作用,主要履行以下职责:
(一)拟订合规管理体系建设方案,经董事会批准后组织实施。
(二)拟订合规管理基本制度,批准年度计划等,组织制定合规管理具体制度。
(三)根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构。
(四)组织应对重大合规风险事件。
(五)指导监督各部门和所属单位合规管理工作。
(六)公司章程等规定的其他合规管理职责。
第十二条 公司设立首席合规官,对公司主要负责人负责。首席合规官主要履行以下职责:
(一)组织起草合规管理年度报告等相关合规管理文件。
(二)参与企业重大事项决策,提出合规审查意见。
(三)组织开展合规管理体系有效性评价。
(四)领导合规管理部门组织开展相关工作,指导业务和职能部门、各分支机构、所属企业合规管理工作,并组织实施考核评价。
(五)向董事会和企业主要负责人汇报合规管理重大事项、合规管理工作开展情况。
(六)公司章程等规定的其他合规管理职责。
第十三条 审计部作为合规管理的牵头部门,负责组织、协调和监督合规管理工作。主要职责包括:
(一)起草……
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