
公告日期:2025-04-22
东兴证券股份有限公司
关于双乐颜料股份有限公司
2024年度内部控制自我评价报告的核查意见
东兴证券股份有限公司(以下简称“东兴证券”或“保荐机构”)作为双乐颜料股份有限公司(以下简称“双乐股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《企业内部控制基本规范》、《证券发行上市保荐业务管理办法(2023 年修订)》等有关法律、法规和规范性文件的要
求,对《双乐颜料股份有限公司 2024 年度内部控制自我评价报告》(以下简称“评价报告”)进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:双乐颜料股份有限公司、双乐颜料泰兴市有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
公司纳入评价范围的主要事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,纳入评价范围的主要业务包括:销售与收款、采购与付款、
货币资金、存货、固定资产和在建工程、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等。
1、内部环境
(1)治理结构
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的要求,建立和完善法人治理结构,建立现代企业制度并规范公司运作,制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》等规章制度。完善的法人治理结构保障了公司规范、高效运作。公司治理的具体情况如下:
股东与股东大会:股东大会是公司的权力机构,公司严格按照《公司章程》和《股东大会议事规则》的要求召开股东大会,确保所有股东享有平等的地位并能充分行使相应的权利。公司在业务、资产、人员、机构、财务等方面均独立于股东,充分保护全体股东的权益。公司股东大会还聘请律师出席并进行见证,运作规范。
董事和董事会:公司严格按照《公司法》和《公司章程》的有关规定选举产生董事,董事会的人员构成符合法律、法规和《公司章程》的要求。公司董事会严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》开展工作。
监事和监事会:公司严格按照《公司法》和《公司章程》的有关规定选举产生监事,监事会的人员构成符合法律、法规和《公司章程》的要求。公司监事会按照法律法规和《公司章程》的要求履行职责,强化对公司董事、高级管理人员和财务的监督职能,维护了公司和全体股东的权益。
(2)组织架构
公司按照《公司法》、《证券法》等法律法规规定,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织结构,遵循相互监督、相互制约、协调运作的原则设置部门和岗位,各部门职责明确,制定了较为完备的工作制度,形成了一整套较为完整、合规、有效运行的制度体系。
(3)内部审计
公司董事会下设审计委员会,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。公司按《公司章程》的规定设立了审计部,配备专职审计人员,并制定了《内部审计制度》。审计部对审计委员会负责,向审计委员会汇报工作。
审计部独立于管理层,在公司董事会、审计委员会的监督与指导下,按照年度审计工作计划,对公司的经营活动和内部控制制度的设立及实施进行监督检查,控制和防范风险。
(4)人力资源管理
公司制定了《薪酬福利管理制度》《绩效管理制度》《离职管理制度》《考勤管理制度》《招聘与试聘管理制度》《培训教育管理制度》等一系列人力资源管理制度,用以规范公司人力资源的管理,明确并保障员工权益。这些制度从招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面,全方位的明确了公司从招人到用人到离职的规范流程,按照国家法律法规保障员工利益。
(5)企业文化
企业文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。公司始终以“让多彩世界更环保”为使命,秉持“踏实、求实、真实”的价值观,以市场为导向,深耕颜料领域,持续技术创新,开发新产品,拓展新领域,重点开发环保型及高……
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