公告日期:2025-01-21
中国国际金融股份有限公司
关于迈拓仪表股份有限公司
2024 年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称:中国国际金融股份有限公司 被保荐公司简称:迈拓股份(301006)
保荐代表人姓名:梁勇 联系电话:010-65051166
保荐代表人姓名:魏德俊 联系电话:010-65051166
现场检查人员姓名:梁勇、薛梅
现场检查对应期间:2024 年度(“核查期间”)
现场检查时间:2025 年 1 月 14 日
现场检查意见
一、现场检查事项
是 否 不适用
(一)公司治理
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项公司治理制度;
(3)访谈公司董事会办公室及相关人员,了解公司基本制度的执行情况;
(4)访谈相关部门人员,了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;
(5)现场察看公司主要生产、经营和管理场所,了解公司生产经营情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会 √
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5. 公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规 √
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序 √(本核查期间公司
和信息披露义务 董监高未发生变
化)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履 √(本核查期间公司控
行了相应程序和信息披露义务 股股东或实际控制人
未发生变化)
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅内部审计部门相关资料,包括内审制度以及相关工作计划和工作报告等;
(2)查阅董事会审计委员会相关资料,包括《审计委员会议事规则》、审计委员会会议材料、会议记录等;
(3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易记录等,了解公司内部控制的执行情况;
(4)访谈公司董事会秘书、财务负责人等相关人员,了解募集资金相关使用情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审 √
计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并 √(公司已建立内审制
设立内部审计部门(如适用) 度并设立内审部门)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内 √
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用) √
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作 √
中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与 √
使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √
用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内 √
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一 √
次内部控制评价……
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