公告日期：2025-12-19

无锡线上线下通讯信息技术股份有限公司

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范无锡线上线下通讯信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的规范性、合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，根据《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规、规范性文件的相关规定以及《无锡线上线下通讯信息技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等公司相关治理制度要求，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二章 印章使用范围及管理职责

第二条 本制度所指印章的适用范围：

（一）公司公章：适用于以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件。

（三）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类购销合同、投融资合作协议等有法律效力的文件。

（四）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、函件等文件。

（五）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。

（六）其他根据公司经营需要刻制的实体印章和电子印章。

第三条 印章的管理职责

（一）公司应指定专人负责公司公章、公司合同专用章、法定代表人印章的保管、管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督。

（二）公司董事长授权的董事会印章，由公司董事会指定专人负责保管、管理和使用。

（三）财务部负责财务印鉴专用章的保管、管理和使用，具体印章的管理与使用人由部门负责人内部确定。

（四）各部门印章在授权范围内由各部门自行管理。印章所在部门负责人对印章管理负有监管责任。

（五）公司所有印章印模及印章管理人资料均须在董事会办公室登记备案。
第三章 印章的刻制、启用和废止

第四条 印章的刻制

公司及公司子公司印章刻制必须合法进行，印章的刻制由公司指定专人统一负责，公司其它部门和个人不得私自刻制公司各类印章。

各类专用章的形体和规格严格按国家相关行政管理部门的规定执行。

第五条 印章刻制审批权限

（一）公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，由使用部门提出申请，经总经理审核，董事长批准。

（二）董事会印章的刻制，由董事会提出申请，经董事会秘书审核，董事长批准。

（三）公司全资子公司及控股子公司的印章刻制，由各子公司提出申请，须经公司总经理批准。

第六条 印章的启用

（一）公司各类印章刻制到位后，公司指定专人负责制作印章印模，留样保存后方可转交责任管理部门。

（二）新增印章的部门接到印章后，需下发印章启用通知，通知内容需明确印章管理责任人、使用业务范围及管理要求、正式启用时间等信息，并做好印章启用登记台账。

第七条 印章的废止

（一）作废、撤销或遗失的印章应由保管人员填写“印章制作、作废申请表”，呈总经理核准后再作废。

（二）公司名称变动、印章损坏而导致印章停用，印章管理人员需将损坏或失效的印章，按照国家关于印章管理相关销毁或封存的规定执行并做好登记，同时在董事会办公室登记备案。对于银行备案印章，由公司财务部到相关银行办理变更手续。

（三）遗失、被窃：如遗失或被窃的是公司的关键印章，责任部门需第一时间报公司董事长及总经理知晓，到公安机关登记废止并公开作废声明后，向相关管理机关重新提供公司相关资料申请刻制。如遗失或被窃的是各业务部门的一般印鉴，责任部门需及时在公司范围内发起失窃声明，并重新进行刻制、启用。
第四章 印章的保管

第八条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。公司各类印章必须有专人保管。其中，公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司指定专管人员保管；董事会印章由公司董事会指定专人保管；财务印鉴专用章由财务部指定专人保管。

第九条 印章的保管要求

（一）印章保管人员应保证印章的保管安全。若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。

（二）印章不得外借、不得交他人代管，如保管人员请假，为不影响工作使……
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