
公告日期:2025-04-29
2024 年度独立董事述职报告
(徐金光)
青岛冠中生态股份有限公司各位股东和股东代表:
本人(徐金光)作为青岛冠中生态股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2024年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《公司章程》及公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和要求,诚实、勤勉、独立地履行职责,及时了解公司的生产经营信息,关注公司的发展状况,积极出席公司2024年度召开的相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度本人履行独立董事职责情况向各位股东述职如下:
一、独立董事的基本情况
报告期内,本人对自身履职的独立性进行了自查,认为本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》中关于独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立董事独立性的情况。本人将自查情况提交公司董事会,董事会对本人的独立性情况进行了评估,未发现可能影
响本人作为独立董事进行独立客观判断的情形。本人履历如下:
本人徐金光,1961年出生,中国国籍,无永久境外居留权。2006 年毕业于南京林业大学,获硕士学位。历任山东省林木种苗站副站长、 山东省林木种苗花卉站站长、山东省林业科学研究院院长、理事长等 职,2020年6月退休,为享受国务院特贴专家。2021年3月至2025年2月, 担任公司独立董事。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席股东大会及董事会会议情况
报告期内,公司召开股东大会4次、董事会会议9次,本着勤勉尽 责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会 议材料,出席会议的具体情况如下:
本报告期 现场出 以通讯方 委托出席 缺席董 是否连续 出席
董事 应参加董 席董事 式参加董 董事会次 事会次 两次未亲 股东
姓名 事会次数 会次数 事会次数 数 数 自参加董 大会
事会会议 次数
徐金 9 1 8 0 0 否 4
光
本人均按时出席了公司董事会和股东大会,没有缺席和连续两次 未亲自出席董事会的情况。本人在会前主动了解会议召开背景并获取 会议资料,认真审阅会议的各项议案,详细了解公司经营情况,为董 事会的重要决策做了充分的准备工作。审议过程中,本人积极与公司 经营管理层进行交流讨论,及时了解公司发展规划和日常经营情况, 以谨慎的态度行使表决权。本人认为公司董事会会议和股东大会的召 集、召开符合法定程序,重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。
2024年度任职期间,公司各项议案均未损害全体股东,尤其是中小股东的利益,因此本人均投了同意票,没有提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
本人作为公司第四届董事会提名委员会主任,审计委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会的委员,严格按照相关规定,积极有效地履行了独立董事职责。报告期内,公司共召开提名委员会会议1次、审计委员会会议5次、战略委员会会议2次、薪酬与考核委员会会议1次、独立董事专门会议1次。报告期内,本人深入了解了公司经营、分红政策制定及实施、内部审计和内部控制管理及募集资金的使用与管理情况等,认真审阅公司定期报告和审计报告,就公司研发方向、市场布局、发展战略等与公司管理层深入交流,严格审查了可转换公司债券转股价格修正事项,利润分配事项,续聘审计机构事项,补选非独立董事事项等,履行了各专门委员会委员职责。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司审计部及负责年报审计的会计师事务所保持密切沟通,认真履行职责。根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就审计工作的安排与重点工作进展情况进行沟通,积极助推内部审计机构及会计师事务所在公司日常审计及年度审计中作用的发挥,维护公司及全体股东的利益。
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