
公告日期:2025-04-21
2024 年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求,结合上海市翔丰华科技股份有限公司(以下称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2024 年 12 月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的各种业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:公司及合并报表的下属子公司福建翔丰华新能源材料有限公司、四川翔丰华新能源材料有限公司、海南翔丰华新能源材料有限公司、上海翔丰华科技发展有限公司(以下统称“子公司”)及孙公司深圳市翔丰华新能源发展有限公司、香港翔丰华科技有限公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、人力资源、企业文化、采购业务、资金活动、销售业务、担保业务、财务报告、研发及技术、内部信息传递、合同管理、内部监督、信息披露、募集资金使用等业务。
(1)组织架构
公司严格按照《公司法》、《证券法》等有关法律法规及《公司章程》的规定,不断完善公司法人治理结构,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构。公司制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《监事会议事规则》,并在报告期内完成了修订,进一步完善了公司的内控制度。董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,进一步规范公司运作,提高公司治理水平,实现全体股东和公司利益最大化。
(2)人力资源
公司坚持“公开、公平、公正”的用人原则,贯彻“员工是公司的核心价值”的观念,始终以人为本,充分地尊重、理解和关心员工,并在此基础上制定了一系列聘用、培训、辞退以及薪酬、考核、晋升与奖惩等人事管理制度,确保公司人力资源的稳固发展。同时,公司还通过加强员工的培训和继续教育,不断提升员工素质,通过激励机制来留住优秀人才,保证了人员的稳定性。
(3)企业文化
公司不断加强企业文化建设,根据发展战略和实际情况,总结优良传统,挖掘文化底蕴,提炼核心价值,开拓以人为本、奋斗者成就事业梦想之地;积极营
造同心同德、拼搏奋斗的良好氛围,开创深化改革新局面,持续打造优质的创新型企业。
公司积极培育具有自身特色的企业文化,致力于为员工创造机会、为股东创造价值、为社会创造财富。公司坚持以“将公司打造成国际一流的新能源材料方案提供商”为企业愿景、“坚持不懈的强化技术力量,提供领先的、优质的产品”为企业使命、“以市场为导向,为客户创造价值,赢得客户信赖”为企业价值观的基本工作原则,加强构建和谐的企业文化,增强员工对企业的归属感,提升员工对工作的满意度。企业文化赋予每位员工强烈的使命感和危机感,公司员工以学习、创新和开拓的精神迎接工作中的各种挑战。
(4)采购业务
公司重视采购业务的内部控制执行情况,在保障采购过程公平、公正、廉洁的前提下,重新梳理了现有的制度文件,查漏补缺。规范采购流程,管控供应商选择。对公司供应商的评估与选择、采购计划、采购申请与审批、采购合同订立、到货验收入库、采购付款、存货领用、……
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