
公告日期:2025-04-25
昆山佰奥智能装备股份有限公司
2024 年度内部控制评价报告
昆山佰奥智能装备股份有限公司全体股东:
根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制管理基本规范》及配套指引的规定和其他内部控制监督要求(以下简称企业内部控制体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对截至 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制建立的合理性、完整性和实施的有效性进行了评价,并就内部
控制设计和运行中存在的缺陷进行了认定。现将公司截至 2024 年 12 月 31 日与
公司财务报表相关的内部控制评价报告如下:
一、重要声明
内部控制是由企业董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现内部控制目标的过程。在公司治理层的监督下,按照企业内部控制规范体系的规定,设计、实施和维护有效的内部控制、评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是本公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容真实、准确和完整,不存在任何虚假记裁、误导性陈述或重大遗漏。
建立、健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。本公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证,而且内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。本公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措
施。
二、内部控制评价工作的组织情况
内部控制评价工作由公司董事会及其下设的审计委员领导,组成以审计部门为主导多部门参与的评价小组,对纳入评价范围的主要风险领域和单位进行评价。
(一)公司建立内部控制制度遵循的目标
1、建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管理合法合规以及经营活动的有序进行,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行。
3、规范公司经营行为,保证会计资料、财务报表及相关信息的真实、准确和完整。
4、建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现纠正错误、违规及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
5、确保国家有关法律法规、部门规章、规范性文件和公司内部规章制度的贯彻实施。
(二)公司建立内部控制制度遵循的基本原则
1、全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。
2、重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的作用,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)评价程序
成立评价小组,拟定内部控制评价方案;现场检查;评价小组研究认定内部控制缺陷;对整改方案进行讨论并审核;按照规定权限和程序报董事会审议批准。
(四)评价方法
通过个别访谈、实地核查、专题讨论、控制测试、穿行测试、统计抽样、比较分析等多种方法相结合,广泛收集本公司内部控制设计和有效运行的证
据,研究认定内部控制设计缺陷和运行缺陷。
三、内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项及高风险领域。纳入评价范围主要单位包括:昆山佰奥智能装备股份有限公司、昆山市佰瑞精密机械零组件有限公司、佰奥智能装备(内江)有限公司、昆山佰奥软件有限公司、昆山佰奥智慧物流有限公司、昆山佰森特材料物资有限公司、苏州佰奥衣缝智能科技有限公司、沈阳佰奥特种机器人有限公司。
纳入合并范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入占公司合并财务报表营业收入的 100%。
纳入评价范围的主要业务包括:公司层面的法人治理结构、内部组织架
构、发展战略、企业文化和社会责任、信息披露、信息与沟通、内部审计机构的设立情况;业务层面的人力资源政策、财务报告、资金管理、投资(含对外投资)管理、销售和收款业务、采购和付款业务、生产、质量与仓储管理、资产管理、研发项目……
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