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测绘股份:董事会审计委员会实施细则(2025年11月) 查看PDF原文

公告日期:2025-11-24


南京市测绘勘察研究院股份有限公司

董事会审计委员会实施细则

(2025 年 11 月)

第一章 总则

第一条 为强化董事会的决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经营层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》、《上市公司章程指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所公司自律监管指引第 2号——创业板公司规范运作》和《南京市测绘勘察研究院股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等有关规定,公司设立董事会审计委员会,并制定本实施细则。

第二条 审计委员会是董事会依据股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通与协调、内部审计的组织、监督审计决议的执行等工作,对董事会负责,行使《公司法》规定的监事会的职权。

第二章 人员组成

第三条 审计委员会成员由 3 名董事组成,为不在公司担任高级管理人员的
董事,其中独立董事 2 名,并至少有 1 名独立董事为会计专业人士,由独立董事中会计专业人士担任召集人。

第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一以上全体董事的提名,并由董事会选举产生。

第五条 审计委员会设主任委员 1 名,由独立董事委员担任,负责主持审计
委员会工作;主任委员由审计委员会全体委员选举产生。

审计委员会主任委员负责召集和主持审计委员会会议,当审计委员会主任委员不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职责;审计委员会主任委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关
情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行审计委员会主任委员职责。

第六条 审计委员会委员任期与董事任期一致,每届任期不得超过三年。委员任期届满,可以连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。委员任期届满未及时改选,在改选出的委员就任前,原作为审计委员会委员的董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章、公司章程和本细则的规定履行职务。审计委员在任期届满前可向董事会提交书面的辞职申请;若审计委员辞职导致审计委员会成员低于法定最低人数,或者欠缺会计专业人士的,拟辞职的审计委员应当继续履行职责至新任审计委员产生之日。公司应当自审计委员提出辞职之日起 60 日内完成补选。

第七条 审计委员会的日常工作机构设在公司审计部。决议的落实由审计部负责,日常工作联络和会议组织等事宜的协调由证券部负责。

第八条 审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。

第三章 职责权限

第九条 审计委员会的主要职责权限为:

(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构;

(二)监督及评估内部审计工作,监督公司的内部审计制度及其实施;

(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通和协调;

(四)审核公司的财务信息及其披露;

(五)监督及评估公司的内控制度;

(六)检查公司遵守法律、法规的情况;

(七)行使《公司法》规定的监事会的职权;

(八)负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项。

第十条 审计委员会的提案提交董事会审议决定。

第十一条 公司董事会应充分尊重审计委员会关于聘请或更换外部审计机构的建议,在无充分理由或可靠证据的情况下,董事会不得对审计委员会的建议予以搁置或不予表决。

第十二条 审计委员会有权对公司上一年度及当年的财务活动和收支状况进行内部审计,公司各相关部门应给予积极配合,及时向审计委员会提供所需资料。
第十三条 审计委员会委员有权查阅下列相关资料:

(一)公司的定期报告、临时报告;

(二)公司的审计报告、财务报表、账簿、凭证等财务会计资料;

(三)公司各项管理制度;

(四)公司股东大会、董事会、总经理办公会会议决议及会议记录;

(五)公司签订的各类重大合同、协议;

(六)审计委员会认为必需的其他相关资料;

第十四条 审计委员会委员可以就某一问题向公司董事、高级管理人员提出质询或询问,董事、高级管理人员应及时作出回答或说明。

第十五条 审计委员会决议实施的过程……
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