公告日期：2025-05-07

华泰联合证券有限责任公司

关于南京市测绘勘察研究院股份有限公司 2025 年现场检查
报告

根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关法律法规的要求，华泰联合证券有限责任公司作为南京市测绘勘察研究院股份有限公司（以下简称“测绘股份”或“公司”）向不特定对象发行可转换公司债券的保荐人，于 2025 年 4 月17-18 日对南京市测绘勘察研究院股份有限公司 2024 年有关情况进行了现场检查，报告如下：
保荐人名称：华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称：测绘股份

保荐代表人姓名：朱辉 联系电话：0512-85883377

保荐代表人姓名：刘一为 联系电话：0512-85883377

现场检查人员姓名：朱辉、金鸣
现场检查对应期间：2024 年度

现场检查时间：2025 年 4 月 17-18 日

一、现场检查事项 现场检查意见

（一）公司治理 是 否 不适用

现场检查手段：1、查阅《公司章程》、其他公司治理制度及其执行情况；2、查阅三会会议记录、会议决议，核查其执行情况；3、核查董监高人员变化的相关决议文件、信息披露材料；4、核查控股股东、实际控制人是否发生变动

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要 √
件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所相关业务 √
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义 √
务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序 √

和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

（二）内部控制
现场检查手段：1、检查内审部门的设置及制度建设；2、检查内审部门的运作情况；3、查阅审计委员会会议记录、会议决议

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √

2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计 √

部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提 √
交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 √
度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计 √
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进 √
行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员 √
会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员 √
会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评 √
价报告

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、 √

合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：1、查阅公司信息披露档案资料；2、查阅公司信息披露的相关支持文件如会议决议、合同文本等

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露 √
管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站 √
刊载
（四）保护公司利益不受侵害……
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