公告日期：2025-04-22

四川德恩精工科技股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强对四川德恩精工科技股份有限公司（以下简称“公司”）各类实体及电子印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确使用，确保电子签名的合法性、安全性，防范数据泄露与法律风险，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及控股子公司、全资子公司（以下简称“子公司”）公文、证照、证明、声明及对外出具的授权、函件、投标文件、对外签署合同、协议及其他须用印章的文件。

第三条 本制度适用于公司及子公司的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等所有实体印章及电子印章的刻制、使用、管理等工作。

第二章 印章形态

第四条 本制度所指印章根据印章形态区分为实体类印章、电子印章。

特点描述 实体印章 电子印章

物理材质（如铜、橡胶、塑料 数字化形式，通过电子设备（如

形式 ），需蘸取光敏印油或印泥使 电脑、手机）调用，无需物理介

用。 质。

需人工操作，加盖在纸质文件 通过电子签章系统在线签署，支

使用方式 上，受时间、地点限制。 持远程操作，不受时间、地点限

制。

具有法律效力，但需结合纸质 符合《中华人民共和国电子签名

法律效力 文件使用。 法》的电子印章具有与实体印章

同等的法律效力。

环保性 依赖纸质文件，不环保。 无纸化操作，绿色环保。

使用场景 适用于传统纸质文件签署场景 适用于电子合同、电子发票、电

。 子公文等数字化场景。

第五条 公司使用的电子印章主要有如下几种类型：

特点描述 Ukey电子签 第三方平台电子印章 公司电子签章平台电子印

章 章

公司对外出 经公司审批同意，公 公司与客户、供应商、员
适用场景 具文件、签 司在招投标平台、客 工签署各类合同/协议、
署合同需要 户平台参与投标、签 承诺需要。

。 约需要。

仅限于公章、法定代 公司批准的任何实体印章

印章类型 仅限于公章 表人印章、合同签章 ，多见于公章、法定代表

。 。 人印章、合同章、财务专
用章。

第三章 印章管理

第六条 印章由公司授权的印章管理部门统一管理，并指定专人保管，存放于固定场所，任何人未经批准不得携带印章外出。

第七条 印章专管人员应坚持原则，严格按规定用印。盖印位置恰当，印迹端正、清晰，印章名称与用印件的落款一致（代用章除外），不漏盖、不多盖。
第八条 有存根的证件、函件、介绍信应在落款和间缝处一并加盖印章。严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状及空白纸张上用印。

第九条 公司董事长授权公司及子公司的印章、法定代表人印章由公司总经理办公室统一负责管理和使用；公司总经理授权公司及子公司合同专用章由公司总经理办公室统一负责管理和使用；公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用。

上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。董事会印章、监事会、委员会印章分别由公司董事长、监事会主席、委员会主任授权公司证券部负责管理和使用。

第四章 印章的刻制、启用、变更、作废和备案

第十条 公司印章的刻制、启用、变更和作废必须按照相关法律规范和规章制度的要求。

第十一条 未经批准及备案，任何公司、部门、个人不得擅自刻制、使用以公司为名的各类印章。

第十二条 公司级各类印章刻制由印章管理部门提交申请……
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