公告日期:2025-10-30
一品红药业集团股份有限公司
内部控制管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强和规范一品红药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度建设,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,健全自我约束机制,促进公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作》《一品红药业集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等法律法规和规章制度的要求,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 公司内部控制是由董事会、审计委员会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。公司董事会负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,并定期对内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。
第三条 内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
第四条 公司内部控制主要内容包括:内部审计控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、环境控制、安全消防控制、决策权限控制。
第五条 公司建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(四)适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第六条 公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基本要素:
(一)内部环境:指公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、公司文化等。
(二)风险评估:指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动:指公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。公司采取的控制措施主要包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
(四)信息与沟通:指公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督:指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
第七条 本制度适用于公司及控股子公司。
第二章 内部环境
第八条 公司应明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,建立规范的治理结构和议事规则:
(一)股东会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
(三)审计委员会对股东会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
(四)经理层负责组织实施股东会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作。
第九条 内部控制的职责:
(一)董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,并定期对内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。
(二)审计委员会对董事会建立与实施内部控制进行监督,对发现的重大内部控制缺陷,可责令公司进行整改。
(三)经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行,全面推进内部控制制度的执行。
(四)董事会下设审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
(五)内部审计部门结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,评估执行效果和效率,并及时提出改进建议,跟踪整改情况,并向董事会审计委员会提交内部控制评价报告。
第十条 公司应当制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应当包括下列内容:
(一)员工的聘用、培训、辞退与辞职。
(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。
(三)掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定。
(四)有关人力资源管理的其他政策。
第十一条 公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。
第十二条 公司须加强……
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