
公告日期:2025-04-22
2024 年度内部控制自我评价报告
厦门艾德生物医药科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合厦门艾德生物医药科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督的基
础上,我们对公司 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制
有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价的范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的公司主要包括:厦门艾德生物医药科技股份有限公司、厦门艾德生物技术研究中心有限公司、上海厦维生物技术有限公司、上海厦维医学检验实验室有限公司及北京厦维技术服务有限公司等,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
结合公司现有业务的实际情况,纳入评价范围的主要业务包括:治理结构、机构设置及权责分配、人力资源、企业文化、会计系统控制、资产管理控制、销售管理控制、采购管理控制、生产与质量管理控制、研究与开发管理控制、关联方交易控制、对外担保控制、子公司管理控制、信息披露内部控制、内部监督等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。具体如下:
1、内部环境
(1)治理结构
公司按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,建立了规范的公司治理结构和科学的议事规则,制定了符合公司发展要求的各项规则和制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。股东大会享有法律法规和公司章程规定的权利,依法行使对公司投资、利润分配等重大事项的决定权。董事会对股东大会负责,执行股东大会决议,依法行使公司的经营管理权。目前董事会 7 名董事中,有 3 名独立董事。董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略发展委员会四个专业委员会。独立董事担任审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会的召集人,并在审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会委员中占据多数,涉及专业领域的事务须经过专业委员会审议后提交董事会,以利于独立董事以及相应专业背景的董事更好地发挥作用。监事会对股东大会负责,通过对公司财务和高管履职情况等进行检查监督。管理层根据董事会的授权,负责组
公司与主要股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面完全分开,保证了公司具有独立完整的业务及自主经营能力。
(2)机构设置及权责分配
根据公司的发展战略及经营管理需要,公司下设研发、质量、生产、医学联络、国际部、业务拓展、市场、医学、注册、技术服务、财务、内审、证券、人力资源、信息及后勤等职能部门,各部门之间建立了适当的职责分工,明确了管理职责和权限,部门内部进行了相应的职责划分。
各部门、下属公司分工明确,权责清晰,并相互配合、相互协作、相互制约,形成了科学有效的内部控制体系。
(3)人力资源政策
公司建立了完善……
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