公告日期：2025-04-23

华凯易佰科技股份有限公司董事会

审计委员会议事规则

第一章 总 则

第一条 为强化华凯易佰科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）
董事会决策功能，实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督，公司特设董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”或“委员会”），作为负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制工作的专门机构。

审计委员会应当行使《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）规定的监事会的职权。

第二条 为确保审计委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《公司
法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规、规范性文件以及《华凯易佰科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，特制订本议事规则。

第三条 审计委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他
有关法律法规和规范性文件的规定。

第四条 审计委员会根据《公司章程》和本议事规则规定的职责范围履行职
责，独立工作，不受公司其他部门干涉。

第二章 人员构成

第五条 审计委员会由三名独立董事组成，其中一名独立董事是会计专业人
士。审计委员会成员应当勤勉尽责，切实有效地监督、评估公司内外部审计工作和内部控制工作，促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告并行使《公司法》规定的监事会的职权。

第六条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事三分
之一以上提名，并由董事会选举产生。

审计委员会设召集人一名，由会计专业人士的独立董事担任。

审计委员会召集人负责召集和主持审计委员会会议，当委员会召集人不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；委员会召集人既不履行职
会报告，由董事会指定一名委员履行审计委员会召集人职责。

第七条 审计委员会委员任期与同届董事会董事的任期一致，连选可以连任。
委员任期届满前，除非出现《公司法》《公司章程》或本议事规则规定不得任职的情形，不得被无故解除职务。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动丧失委员资格。

第八条 审计委员会因委员辞职、免职或其他原因导致人数低于规定人数的
三分之二时，公司董事会应及时增补新的委员人选。在审计委员会委员人数未达到规定人数的三分之二以前，审计委员会暂停行使本议事规则规定的职权。

第九条 《公司法》《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员会委
员。

第十条 审计委员会由董事会办公室负责组织委员会讨论事项所需的材料，
向委员会提交提案。

第三章 职责权限

第十一条 审计委员会的主要职责是：

（一）提议聘请或更换外部审计机构；

（二）指导和监督公司的内部审计制度及其实施；

（三）负责公司内部审计与外部审计之间的沟通；

（四）审核公司的财务信息及其披露；

（五）审查公司内部控制制度，对重大关联交易进行审计；

（六）至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划和报告等；

（七）至少每季度向董事会报告一次，内容包括但不限于内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题；

（八）协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系；

（九）董事会授权的其他事宜；

（十）《公司法》规定的监事会的职责。

第十二条 审计委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审查决定。

第十三条 审计委员会履行职责时，公司管理层及相关部门应给予配合；审
计委员会认为必要的，可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。
第四章 工作内容与程序

第十五条 公司内部审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作，提
供下述相关书面资料：

（一）公司财务报告及其他相关资料；

（二）内、外部审计机构的工作报告；

（三）外部审计合同及相关工作报告；

（四）年度内部审计工作计划；

（五）内部控制评价报告；

（六）公司对外披露信息情况；

（七）公司重大关联交易审计报告和独立财务顾问报告、资产评估报告等其他有关报告；

（六）其他相关事宜。

第十六条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披……
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