公告日期:2025-12-16
无锡贝斯特精机股份有限公司
媒体宣传管理制度
(2025年12月)
第一章 总则
第一条为了更好地借助新闻媒体宣传、推广公司品牌,加强与投资者沟通,增进客户、投资者、社会公众对公司的了解和认同,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条 公司从维护资本市场和公司利益的大局出发,充分认识到媒体管理
的重要性,统一公司各渠道媒体信息发布的口径和方式,正确处理和维护公司的媒体关系。
第三条 本制度适用于公司及其下属子公司对外信息发布、媒体采访、品牌
推广等相关工作。
第二章 管理职责
第四条 公司媒体关系的部门管理职责如下:
1、证券投资部是公司媒体关系管理、对外信息发布的统一归口管理部门,负责对敏感信息发布的识别、审核与监督;
2、公司办公室是公司官方网站、微博及微信公众号等媒体宣传平台日常信息更新、 管理和维护部门;
3、智能规划部是公司官方网站、微博及微信公众号等媒体宣传平台的后台维护、架 构设计等技术管理部门;
4、根据实际情况,相关业务部门需要进行投放媒体广告、品牌塑造和推广、舆情监测等媒体合作服务或接受媒体调查采访的,需提出媒体合作或媒体采访申请,经其分管领导批准,再统一交由证券投资部、董事会秘书、总经理依次审核同意后,予以签署相关媒体合作协议或接受媒体正式采访;
5、公司董事长或总经理是媒体宣传内容和对外信息发布的最终裁定人,核准和签发经证券投资部、董事会秘书审核的对外信息发布。
第三章 工作内容
第五条 公司实行发言人制度
1、发言人为公司董事长、总经理或董事会秘书,如因工作需要,可以授权委托公司相关业务负责人(副总经理级别及以上人员)为临时发言人,但应明确授权发言内容并做好监管工作。
2、发言人主要发言范围:已披露的公司发展战略和策略、业绩表现、经营环境、重大事件、管理问题、技术研究等。
3、当出现可能引起负面影响的偶发事件(非突发事件性质)时,发言人可以指定一名了解情况的主要负责人作为临时发言人。
4、未经授权,严禁对外披露属公司商业秘密范畴的、尚未公开发布的财务、资金、利润、投资计划等方面信息,不得发布远景预测性的财务数据。
第六条 公司官方媒体管理
1、公司办公室对官方网站、微博、微信公众号等媒体宣传平台的注册、认证以及信息发布更新等进行统一管理;公司智能规划部负责对公司官方媒体的后台维护、架 构设计等技术管理;
(1)公司官方网站网址为http://www.wuxibest.com/;
(2)公司官方认证的媒体宣传平台,包括以公司名义和公司业务部门、分支机构等名义开设的官方认证微博、微信公众号等媒体宣传平台;
(3)工作人员认证的媒体宣传平台,包括以公司董事、高级管理人员等名义开设的以及经公司批准的其他工作人员开设的、与公司相关的媒体宣传平台。
2、以公司官方名义注册微博、微信公众号等媒体宣传平台时,应规范公司官方昵称,昵称应包含公司全称、简称、证券代码、证券简称等至少一项内容,并依次提报证券投资部、董事会秘书核准。未经公司董事会秘书批准或授权,任何工作人员不得开设与公司相关的媒体宣传平台,不得使用公司 名称、简称、证券代码、证券简称等作为媒体宣传平台昵称。公司办公室负责对未经公司董事会秘书批准,擅自使用公司上述信息作为注册昵称的媒体宣传平台进行清理。对公司离职人员,由公司办公室督促其取消与公司相关的媒体宣传平台认证信息。
3、公司办公室为官方认证微博、微信公众号等媒体宣传平台信息日常管理部门,对公司媒体宣传平台注册及使用情况进行统一管理。公司办公室对纳入统一管理的媒体宣传平台建立档案,档案内容包含:媒体宣传平台访问网址、注册使用昵称、认证信息、主要用途、管理人员姓名及联系方式等。上述信息若有变更,应及时做好变更备案手续并按规定纳入档案。
4、公司证券投资部将按监管部门要求及时将与资本市场相关的媒体宣传平台及其管理部门和人员的信息上报监管部门备案。
第七条 媒体宣传内容的撰写、审核与发布
1、媒体宣传内容的撰写、提供
市场部负责产品、企业宣传资料(包括但不限于PPT文档、海报、新闻稿、手册单页等)的筹划、收集、整理和撰写;
公司办公室负责公司新闻快讯(公司经营管理动态、企业文化宣传、重大活动报……
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