公告日期:2025-12-26
平安证券股份有限公司
关于南京三超新材料股份有限公司
2025 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:平安证券股份有限公司 被保荐公司简称:三超新材
保荐代表人姓名:傅鹏翔 联系电话:010-56800148
保荐代表人姓名:毕宗奎 联系电话:010-56800148
现场检查人员姓名:毕宗奎、吴家霖
现场检查对应期间:2025 年 1 月-2025 年 11 月
现场检查时间:2025 年 12 月 12 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适
用
现场检查手段:查阅公司章程、“三会一层”议事规则、内部决策制度等各项制度;查阅三会会议资料;取得董事、监事、高级管理人员变动决策文件,以及信息披露文件;实地查看公司主要生产、办公场所。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员
及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完 √
整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名 √
确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门 √
规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程 √
序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否 √
履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否 √
独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业 √
竞争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内部审计制度以及内部审计部门资料;查阅审计委员会会议资料;查阅公司委托理财相关决策文件等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内 √
部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并 √
设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合 √
规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 √
内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次
内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如 √
适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报
告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审 √
计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存 √
放与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个
月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计 √
划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个
月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如 √
适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交 √
一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事 √
项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露目录索引以及相关信息披露文件;查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的公司资料;查阅公司信息披露制度、投资者管理制度、投资者关系管理档案等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得 √
重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符 √
合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动 √
易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和
执行情况
现场检查手段:取得关联交易、对外担保等制度文件;查阅定期报告、关联交易明细、关联交易协议等;与公司部分董事、高管人员进行访谈,了解关联交易和资金占用等情况;查阅关联交易、对外担保相关审议程序以及信息披露文件等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源 √
的制度
2.控股股东、实际控制人及其关……
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