公告日期：2025-10-30

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范上海海顺新型药用包装材料股份有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的规范性、合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于上海海顺新型药用包装材料股份有限公司，公司全资子公司和控股子公司印章管理参照本制度执行。

第二章 印章使用范围及管理职责

第三条 本制度所指印章的适用范围：

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函 和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的 各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件。

（三）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类购销合同、投融资合作协议等有法律效力的文件。

（四）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。

（五）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限于公司内部使用。

（六）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、函件等文件。

（七）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第四条 印章的管理职责

（一）人事行政部负责公司公章、公司合同专用章的保管、管理与使用，负
责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能。

（二）公司董事长授权董事会印章由公司证券事务部负责保管、管理和使用。
（三）财务部负责法定代表人印章、财务印鉴专用章的保管、管理和使用，具体印章的管理与使用人由部门负责人内部确定。

（四）各部门负责本部门业务印章的管理和使用。

第三章 印章的刻制、启用和废止

第五条 印章的刻制

（一）公司及其全资子公司、控股子公司印章刻制必须依法进行，所有印章的刻制由公司总部人事行政部统一负责，公司其他部门和个人不得私自刻制公司各类印章。

（二）各部门需刻制印章时，由需求部门提出申请，按公司规定的审批权限批准后由人事行政部统一安排刻制。

（三）各类专用章的形制和规格严格按国家相关行政管理部门的规定执行。
第六条 印章刻制审批权限

（一）公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章、发票专用章的刻制，由保管使用部门提出申请，经部门分管领导审核、总经理批准。
（二）法定代表人印章的刻制，由法定代表人向人事行政部提出申请，经总经理批准。

（三）董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，经董事会秘书审核，董事长批准。

（四）公司全资子公司及控股子公司的印章刻制，由各子公司提出申请并履行各自内部审批程序。

（五）各部门业务印章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人初审、分管领导复审，总经理批准。

第七条 印章的启用

（一）公司各类印章刻制到位后，人事行政部负责制作印章印模，留样保存后方可转交责任管理部门。

（二）新增印章部门接到印章后，需下发印章启用通知，通知内容需明确印章管理责任人、使用业务范围及管理要求、正式启用时间等信息，并做好印章
启用登记台账。

第八条 印章的废止

（一）公司名称变动、印章损坏等原因导致印章停用，印章管理人员需将损坏或失效的印章交人事行政部，由其按照国家关于印章管理的相关规定进行销毁或封存并做好登记。对于银行备案印章，由公司财务部到相关银行办理变更手续。
（二）遗失、被窃：如遗失或被窃的是公司的关键印章，责任部门需第一时间报公司董事长及总经理，到公安机关登记废止并公开作废声明后，向相关管理机关重新提供公司相关资料，办理刻制手续（重新刻制印章要与原来印章图形有所区别）。如遗失或被窃的是各业务部门的一般印鉴，责任部门需及时在公司范围内发布失窃声明，并联系公司人事行政部进行刻制、启用。

第四章 印章的保管

第九条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管，即：负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

公司各类印章必须有专人保管。其中，公司公章、合同专用章由行政管理中心……
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