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科新机电:东北证券股份有限公司关于四川科新机电股份有限公司2025年度持续督导工作现场检查报告 查看PDF原文

公告日期:2026-03-28


东北证券股份有限公司

关于四川科新机电股份有限公司

2025年度持续督导工作现场检查报告

保荐人名称:东北证券股份有限公司 被保荐公司简称:科新机电

保荐代表人姓名:陈杏根 联系电话:021-20361178

保荐代表人姓名:谢敬涛 联系电话:021-20361178

现场检查人员姓名:谢敬涛、陈谞、卢军
现场检查对应期间:2025年1月1日—2025年12月31日
现场检查时间:2026年3月9日—2026年3月13日

一、现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:

查阅公司章程、股东大会/股东会、董事会、董事会审计委员会及监事会(已取消)的议事规则和规章制度;查阅公司历次董事会、董事会审计委员会、监事会(已取消)及股东大会/股东会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等;访谈公司部分董事、高管;了解公司与关联企业在人员、资产、财务、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本情况;核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情形。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行 √

3. 股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席 √

人员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签名 √
确认
5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和本所相 √
关业务规则履行职责
6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行了相 √
应程序和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相 √
应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

(二)内部控制
现场检查手段:

取得公司现行治理规则和内控制度,获取公司的内部审计管理制度、内部审计工作计划及工作报告等;核查公司内部控制工作情况,向相关人员了解公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
(如适用)

2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部 √
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计 √
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 √
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计 √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部 √
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:

取得公司的信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理等文件,查阅投资者关系活动记录表;核查公司董事、监事(已取消)和高级管理人员所持本公司股份及其变动情况;抽取公司内幕信息公告及相关文件,抽取关键时间点获取公司内幕信息知情人及相关信息披露材料。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 √
息披露管理制度的相关规定
6.投……
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