
公告日期:2025-04-29
东方证券股份有限公司
关于海默科技(集团)股份有限公司
2024年度内部控制自我评价报告的核查意见
东方证券股份有限公司(以下简称“东方证券”或“保荐机构”)作为海默科技(集团)股份有限公司(以下简称“海默科技”或“公司”)2023年度向特定对象发行股票并在创业板上市的持续督导保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规和规范性文件的要求,东方证券对海默科技《2024年度内部控制自我评价报告》有关内容进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:公司及其纳入合并报表范围的所有子公司、分公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金管理、采购业务、销售业务、资产管理、安全与质量、工程管理、研究与开发、担保业务、财务报告、印章管理、关联交易、子公司管理、信息披露等;重点关注的高风险领域主要包括:采购业务、销售业务、资金活动、资产管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
1.组织架构
(1)法人治理
公司根据《公司法》《证券法》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》及其他相关法律法规要求,不断完善公司法
人治理结构,健全内部控制体系。
公司设立的股东会、董事会、监事会协调运作,股东会是公司的最高权力机构,董事会是公司的决策机构,监事会是公司的监督机构,通过《公司章程》《股东会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》明确最高权力机构、决策层、监督层与管理层的职责,形成了比较系统的治理框架制度。
董事会下设战略、薪酬与考核、审计、提名四个专门委员会,制定各委员会工作细则,分别在各专业领域为公司的经营发展提出专业化建议,为董事会正确决策提供重要参考。
(2)组织架构
公司下设人力行政部、内审部、法务部、战略发展部、采购部、财务部、董事会办公室、海默研究院、市场营销部,建立了符合自身经营发展要求的组织架构,各职能部门之间职责明确,对公司经营管理进行有效规范。
2.发展战略
公司董事会下设战略委员会,战略委员会根据《董事会战略委员会工作细则》,综合考虑石油行业发展趋势、国内外市场需求变化、技术发展趋势、市场竞争环境等情况,对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议,实现公司可持续发展。
3.人力资源
公司严格遵守《中华人民共和国劳动法》,保障员工依法享有劳动权利和履行劳动义务,制定《招聘与录用管理制度》《考勤与休假管理制度》《培训管理制度》等规章制度,对公司员工聘用、日常管理及离职等方面做出明确规定。
4.社会责任
公司在强化业绩管理和发展质量的同时,推动社会责任融入公司的日常生产经营活动,并注重员工职业健康安全发展,贯彻以人为本、肩负社会责任的思想,助力公司长期可持续发展。
5.企业文化
公司注重企业文化建设,把文化建设作为公司管理创新的一项重点工作。经过多年的努力,公司建立了符合自身发展的企业文化理念体系,以“关注客户、培育员工、团队合作、不断创新、追求利润”为核心价值观,营造开放透明的企
业文化,为公司和个人的可持续发展奠定良好基础。
6.资金管理
公司制定《财务授权审批管理办法》《日常费用管理制度》等制度,明确资金使用的授权范围与授权层级管理,对货币资金的收支和保管业务建立了较为严格的授权审批程序,有效保证资金安全与资金使用效率。
公司制定《募集资金管理办法》,明确募集资金专用账户存储、使用、管理等程序,加强对募集资金的使用、用途变更、监督、信息披露的管理,提高募集资金使用效率和效益,确保募集资金使用规范、公开、透明,保护投资者利益。
7.采购管理
为加强公司采购管理,规范采购业务行为,提高公司采购效率及采购管理水平,防范采购风险,公司制定《采购管理暂行办法》,对公司采购管理原则、组织机构与岗位职责、采购方式与程序,以及验收与付款等内容做出全面规定,明确相关业务流程,防范采购过程中的舞弊行为,确保物资采购满足公司生产经营需要。
8.资产管理
公司制定《固定资产管理制度》《存货管理制度……
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