公告日期：2026-08-27

宁波 GQY 视讯股份有限公司

合同审核及管理制度

第一章 总则

第一条 为了维护公司的经济秩序，运用法律手段加强公司合同管理，促进公司法制工作的开展，减少因合同签订失误、管理不当造成的损失，特根据国家有关法律、法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条 公司风控部协同相关部门共同制定公司合同管理规范，实行合同签订、监督以及纠纷的参与处理和其他相关事宜的管理。风控部应维护公司的合法权益，防范合同管理中的违法行为。

第三条 订立合同，应优先使用公司统一下发、起草的合同文本或经公司审批通过的合同文本。

第二章 授权及授权文件管理

第四条 公司实行法定代表人授权签订合同制度。公司领导层有权授权公司下属分公司以公司的名义签订合同。

第五条 委托代理人必须在法定代表人授权范围及授权期限内代表公司对外签订合同。

第三章 合同管理

第六条 负责订立合同的部门或成员，必须在授权范围和授权期限内订立合同。超越权限范围和授权期限订立合同造成经济损失的，由订立合同的部门或员工承担相应的经济赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七条 合同审核范围：

1、采购、销售、租赁、建设工程、技术开发、合作经营、承揽合同、定做合同等；

2、关于资产的抵押、转让、出售、收购和租赁合同；

3、担保合同；

4、企业合并、兼并、联营合同；

5、投资合同、理财合同；

6、行政采购合同、物业合同、服务合同等；

7、以及其他涉及金钱给付收取或公司负担合同义务、单方享受合同权利、明确双方契约性意向等任何合同协议类文件

第八条 合同管理工作的主要内容包括：

1、建立、健全公司的合同管理制度；

2、监督公司的合同依法、依程序签订；

3、合同范本的更新、修订、增减并及时发布、输出；

4、其他合同管理工作。

第九条 每一份合同的经办人为主要承办人。

第十条 合同页数在两页或两页以上的必须加盖骑缝章。

第四章 合同的审查与订立

第十一条 在合同签订前，合同承办人应依据以下要求，对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1、主体资格合法：最新的营业执照，其核载的内容与实际相符；

2、拟签合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；

3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

4、具有相应的履约能力：具有支付能力或服务、生产能力。

第十二条 公司领导层或各部门负责人认为重要的投融资项目、大额采购项目或销售合同等标的额在人民币三百万元以上的合同谈判，必要时由风控、财务、技术、工程、董事会办公室（证券办）人员参与合同会签；重要合同签署前需告知董事会办公室（证券办），以判断是否触发信息披露事项。

第十三条 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。公司及其分、子公司对外签订合同的，应尽可能使用公司提供的标准合同文本。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表、邮件等是合
同的组成部分。

第十四条 合同的起草如由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。如对方提供的合同为英文或其他外文文字的，应当要求对方同时附上中文译本，公司也应请专业翻译人员提供相关的中文译本以作核实。同时，应当与合同相对方协商在合同中注明“当两种文本意思不一致时，应以中文译本为准。”如合同相对方要求“当两种文本意思不一致时，应以外文为准”的，公司可聘请相关专业人员对外文合同进行专业审核。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

第十五条 合同一般包括但不限于以下内容：

1、合同各方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；

2、签约的目的和依据；

3、标的及双方主要权利义务；

4、数量和质量，包括检测标准和方式；

5、价款或酬金，包括支付方式；

6、履行的地点、期限和方式；

7、争议解决方式；

8、违约责任；

9、变更或解除条件；

10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明……
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