公告日期：2026-10-24

中能电气股份有限公司

印章管理制度

（2026年10月）

第一章 总则

第一条 为加强中能电气股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，规范

公司印章的刻制、使用、保管等行为，切实保护公司利益，确保印章使用的合法
性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各控股子、分公司所有正式印章的管理与使用，
包括但不限于公司公章、法定代表人章、董事会章、合同专用章、财务专用章、
部门专用章、项目专用章等各类具有法律效力或公司管理效力的印章。根据实际
情况需有多枚相同名称印章的须加刻编号，以示区别。

第三条 刻制、使用各种印章须严格按本办法要求执行。严禁私刻、私盖印

章。违反本规定，特别是造成损失者，公司将追究有关人员责任，触犯刑律者，
送交国家司法机关处理。

第四条 印章如有遗失，必须立即向公司总裁办公室报告，如需向公安部门

报案声明作废的，总裁办公室应当及时处理。

第五条 公司总裁办公室为印章日常管理与使用监督部门。印章管理人员在

使用印章过程中发现不符合本规定的，必须拒绝使用，必要时可直接向公司总裁
或董事长反映情况。

第二章 印章的刻制、启用

第六条 印章的刻制

（一）印章的式样和规格，按国家有关规定及批准意见刻制。

（二）公司印章的刻制按以下程序操作：

1、需求部门发起印章制作审批流程，注明印章名称、类型、规格、使用范围、申请理由等；

2、按照公司内部相关规定及职权划分，印章制作申请流程由内部有关人员审

3、将批准后的印章制作申请流程交总裁办公室，由总裁办公室统一委托具备
合法资质的刻章机构办理，确保印章样式、规格符合国家相关规定及公司标准。

4、印章刻制完成后，总裁办公室及时完成公安部门备案手续（如需）。

第七条 印章的启用

（一）新印章启用前总裁办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查。

（二）总裁办公室发放印章，保管部门及保管人需在《印章管理总台账》上签字 确认，办理交接手续。

第三章 印章的使用

第八条 印章的使用范围

（一）凡属以公司名义内部发文、对外报出文件、报表、对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公章；

（二）凡属董事会做出的决议或者以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会
印章；

（三）凡属合同、协议类的用合同专用章；

（四）凡属财务会计业务的用财务专用章或相关财务印章；

（五）凡属公司内部发通知的，加盖人事行政章；

（六）涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。

第九条 印章的使用程序

（一）印章使用实行线上审批制，所有用印需求均需通过公司内部系统提交流程，遵循“先审批、后用印” 原则。

（二）通用印章使用流程

1、发起申请

申请人填写《印章使用申请表》，注明申请部门、申请人、用印文件名称、用途、印章类型、用印份数、文件去向等信息，上传文件最终版电子版，提交申请。
2、审批规定

（1）盖公司公章，先由部门负责人审批，经分管领导审核后报总裁批准；

（2）盖董事会章，由董事会秘书审核，董事长批准并盖章，特殊情况可由董事长授权董事会秘书批准并盖章；

（4）盖财务类章，由财务负责人批准；

（5）盖人事行政章，由分管领导批准；

（6）其他用章事项，须视情况由相应领导审批。

3、现场用印

审批通过后，按以下不同场景执行现场用印操作，印章管理员均需现场完成 复核工作：

(1) 常规用印文件：由印章管理员根据线上系统审批通过的电子版直接打印
后用印，无需申请人提供纸质材料，从源头杜绝版本不一致；

(2)用印材料篇幅大的特殊文件（如投标类、工程验收材料类等）：申请人携带纸质材料至印章保管处，印章管理员现场复核。

4、归档留痕

盖章完成后，印章管理员需在当日内将盖章后的文件（除投标文件）扫描上传至公司指定归档系统，然后在线上系统标记 “流程结束”。

（三）紧急用印流程

1、因合同签约、投标开标、政务紧急备案等特殊情况，需在集中盖章时段外 使用印章的，申请人需提前通知印章管理员及部门领导，说明紧急原因、用印文 件、印章类型等情况，待印章管理员同意后方可启动紧急流程……
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