
公告日期:2025-08-19
湖北和远气体股份有限公司
舆情管理制度
(2025 年 8 月 18 日第五届董事会第十二次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为提高湖北和远气体股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉以及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第11号——信息披露工作评价》等相关法律、法规和规范性文件的规定及《湖北和远气体股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称舆情包括:
(一)报刊、广播、电视、通讯社等传统媒体和网络新媒体对公司进行的各类报道;
(二)在各类媒体平台上存在的已经或将给公司造成影响的传言或信息;
(三)可能或者已经影响投资者投资取向,造成股价异常波动的信息。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,成员由公司高级管理人员及相关职能部门负责人组成。
第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导公司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括:
(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
(二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情信息的处理方案;
(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;
(四)负责做好向证监局的信息上报工作及深圳证券交易所的信息沟通工作;
(五)各类舆情处理过程中的其他事项。
第六条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司党群宣传办公室,负责对舆情信息的管理。党群宣传办公室负责及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪、研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
第七条 舆情信息采集范围涵盖公司及子公司官网、微信公众号、网络媒体、微博、博客、互动易问答、论坛、贴吧、股吧等各类型互联网信息载体。
第八条 公司相关部门及子公司作为舆情管理的配合方,应积极配合党群宣传办公室开展舆情信息采集等工作,及时向党群宣传办公室通报内部治理、日常经营、合规检查等过程中发现的相关舆情,并根据需要配合落实舆情处置过程中的相关职责。公司相关部门及子公司报告舆情信息应当做到及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第九条 党群宣传办公室负责记录重大负面舆情信息,对重大负面舆情信息及时向监管部门书面汇报。
第三章 各类负面舆情信息的处理原则及措施
第十条 负面舆情信息的分类:
(一)重大负面舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情;
(二)一般负面舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
第十一条 各类负面舆情信息的处理原则:
(一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动,快速制定相应的媒体危机应对方案;
(二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严格保证一致性。在不违反信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传;
(三)客观公正、实事求是。公司在处理舆情的过程中,应及时核查相关信息,保持客观、中立的态度,不情绪化,低调处理,暂避对抗,更好地分析研判舆情发展,减少因主观因素造成的失误和损失,以公正的态度获取公众对公司的信任感。
第十二条 各类负面舆情信息的报告流程:
(一)知悉各类舆情信息并做出快速反应,公司党群宣传办公室工作人员以及相关职能部门负责人在知悉各类舆情信息后立即汇报至董事会秘书;
(二)董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,如为重大负面舆情,除向舆情工作组报告外,还应当向舆情工作组组长报告。
第十三条 一般负面舆情的处置:一般负面舆情由董事会秘书和党群宣传办公室根据舆情的具体情况灵活处置。
第十四条 重大负面舆情的处置:发生重大负面舆情,舆情工作组组长应视情……
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