公告日期：2025-10-29

深圳市安奈儿股份有限公司

印章管理制度

二〇二五年十月

第一章 总则

第一条 为保证深圳市安奈儿股份有限公司（以下简称“公司”）及其分子公司印章刻制、注销、保管以及使用的合法性、严肃性、安全性，防范印章管理和使用中的不规范行为，以有效维护公司利益，结合公司实际，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章（含电子印章）包括公司及分子公司公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、业务专用章等各种用于明确公司及分子公司对外、对内各种权利义务关系的印鉴。

第三条 本制度适用于各类发文、公文、往来函件、委托书、授权书、介绍信、证明、银行业务材料、对外签署的合同、协议以及其他需要加盖印章的文件资料。

第四条 公司及分子公司各类印章使用必须要有线上审批单（含OA用印审批单、费控各类合同审批单）或签批后的纸质供应链合同、付款审批表，凡不符合本制度规定的，一律不得用印。

第五条 用印经办人对其提交的用印文件及公司用印审批单内容的真实性、准确性、合规性负责，用印申请相应部门负责人、印章管理员应按照本制度履行合理审查义务，未尽到合理审查义务的，需承担管理失责责任。

第二章 印章的刻制、登记、停用、更换

第六条 印章的刻制

（一） 公司、分子公司新刻制印章（含新制作电子印章）的，由公司、分子公司相关人员在OA系统填写《公司注册申请表》并勾选需刻制的印章类型，经公司、分子公司相关审核人员同意后，才可到符合国家印章刻制要求的经营单位刻制，印章的形体、规格、材质、格式等要求应符合国家有关规定，印章刻制后须在公司、分子公司《印章管理台账》作好相应登记。

（二） 公司、分子公司各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定、私自刻制印章并导致公司或分子公司遭受经济损失的，由当事人向公司或分子公司承担全额赔偿责任。

第七条 印章的登记

公司、分子公司建立《印章管理台账》对公司、分子公司各类印章进行存档登记，公司、分子公司各类印章的刻制和注销由相关人员进行登记，公司、分子公司各类印章的保管和转交由相应印章管理员进行登记。

第八条 印章的停用

（一）印章须停用的情形：

1、印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；

2、公司、分子公司名称变动，原印章废止的；

3、印章遗失或被窃，声明作废的。

（二）印章因磨损、遗失或被窃需要修补、补刻的，由印章管理员在OA系统填写《公司印章修补/补刻申请表》，经公司、分子公司主要负责人审批后对印章进行修补或补刻。

（三）公司、分子公司注销导致印章停用（废止）的，由公司、分子公司相关人员在OA系统填写《公司注销申请表》，经公司、分子公司主要负责人批准后及时将停用（废止）印章进行封存或销毁，但有关法律规定须送交印章制发机关封存或销毁的除外，并在印章管理台账作好相应登记。

第九条 印章的更换

公司、分子公司因公司名称变更需要更换印章的，由公司、分子公司相关人员在OA系统填写《公司变更申请表》并勾选需刻章的印章类型，经公司、分子公司主要负责人批准后，才可办理。公司、分子公司原印章停用（废止）参照本制度第八条第（三）款规定进行处理。

第三章 印章的管理、使用

第十条 印章的管理

（一）印章管理员

1、公司的公章、法定代表人私章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、发票专用章等由公司总经理指定专人保管；

2、分子公司的公章、法定代表人私章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、发票专用章等由分子公司指定专人保管；

3、分子公司下属公司印章由分子公司指定专人保管。

（二）印章管理员职责

1、负责印章的管理：各印章管理员须按照本制度规定妥善管理、合规使用印章；

2、各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或档案柜加锁保存，要随时检查印章管理使用情况。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置；
3、对用印经办人的用印文件及签批流程需尽到合理审查的义务，在用印文件内容无误及签批流程完备后按本制度使用印章。

如发现用印文件内容有误或签批流程不完备的，印章管理员不得用印，并将原因告知用印经办人，由用印经办人更正并确认无误后方可用印。

4、印章管理员临时因事离岗超过两天的，须做好印章管理交接工作，经部门领导审批同意后，办理印章工作交接手续，以免贻误工作。

5、印章如有遗失须立即向董秘办书面报告，董秘办应及时采取相关补救措施包括但不限于追查印章下落、公告印章作废及信息披露等；

6、参与制定或修订印章相关制度。

第十一……
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