
公告日期:2025-04-22
深圳市郑中设计股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告
本人作为深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等相关法律、法规和规范性文件及《公司章程》《独立董事工作细则》等的要求,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,主动了解公司生产经营情况,充分发挥独立董事的作用,切实维护了公司和广大股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2024 年度任职期间本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
本人傅文波,1975 年 7 月生,拥有澳大利亚悉尼大学金融和会计硕士学位、
中山大学经济学学士学位。傅文波先生拥有 20 多年金融投资和产业发展经验。1997 年-2000 年,任职广东发展银行深圳分行职员;2002 年-2009 年,任职新加坡大华银行、澳大利亚花旗集团、AMP 集团等公司职员;2009 年-2013 年,任职广州开发区萝岗区经济发展和科技局、招商局副局长;2013 年-2014 年,任职广州市人才工作局副局长;2015 年-2018 年,任职广州金融控股集团、广州南沙产业投资基金公司副总经理;2024 年 2 月至今任公司独立董事。
报告期内,本人对独立性情况进行了自查,本人作为公司独立董事任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
1、出席公司董事会和股东大会的情况
2024 年任职期间,本人认真参加了公司的董事会、股东大会,履行了独立董事的义务。公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对公司董事会的各项议案均
投出同意票,对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议。2024 年度,本人在任职期间出席董事会、股东大会情况如下:
应参加会 现 场 出 以通讯方式 委 托 出 缺 席 是否连续两次未 出 席股 东
议次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议 大会次数
9 2 6 1 0 否 1
2、参与董事会专门委员会及独立董事专门会议的情况
2024 年任职期间,本人作为公司第五届董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员,主要履行以下职责:
任职期间,提名委员会严格按照《提名委员会议事规则》的规定,共组织 1次会议。本人应出席 1 次会议,实际出席 1 次会议,沟通讨论关于聘任公司高级管理人员相关事项,切实履行提名委员会主任委员的职责和义务。
任职期间,审计委员会共召开 5 次会议,本人均亲自出席,没有委托出席或缺席情况。本人对聘任相关人员及定期报告财务会计报告、内部控制评价报告、公司季度内部审计工作总结及计划、聘请财务审计机构及内控审计机构等事项进行了认真研究和讨论,并就年报审计工作安排、重要审计事项等与年审注册会计师进行沟通与交流,及时掌握年审工作进展情况,切实发挥了审计委员会委员的专业职能和监督作用。
2024年度,公司召开了1次独立董事专门会议,本人亲自出席会议,并对拟提交董事会审议的2024年半年度利润分配事项进行了认真了解,并就会前审核发表审查意见。
3、履行独立董事特别职权的情况
2024年任职期间,本人作为独立董事:
(1)未有提议召开董事会情况发生;
(2)未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(3)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(5)无向股东征集股东权利的情况。
4、与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况
2024年任职期间,本人作为公司独立董事,与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,定期审议公司内部审计工作报告,不定期核查公司董事、高管人员的履职情况。在公司年度审计期间,本人及时跟进审计工作进度,对审计机构的工作情况进行监督并建立有效沟通渠道,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
5、关于现场工作的情况
2024年度,本人通过出席董事会、股东大会、独立董事专门会议及专门委员会会议对公司的经营状况、财务状况和规范运作等方面进行了解并提出专业意见和建议。此外,本人通过现场会议、电话、微信等多种途径,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,认真了解公司经营情况、财务管理和内部控制的执行情况,及时获悉公司……
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