
公告日期:2025-04-26
海欣食品股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告(陈泽艺)
各位股东及股东代表:
本人作为海欣食品股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会的独立董事、审计委员会主任委员、提名委员会主任委员。本着对全体股东负责的态度,在任职期间依照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规及《公司章程》《独立董事工作制度》赋予的职权,审慎认真地行使公司和股东赋予的权利,积极参加股东大会、董事会及专门委员会会议,关心公司生产和经营状况,发挥专业特长,为公司经营发展提出合理化建议,以审慎的态度对公司董事会审议的相关重大事项发表了公正、客观的独立意见,切实维护公司和股东特别是公众股东的合法权益,维护独立董事的独立性,勤勉尽责地履行了独立董事应尽的职责和义务。
本人于2024年5月20日换届后担任公司第七届独立董事,现将本人2024年度的履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)基本情况
陈泽艺,女,1977年出生,中国国籍,无境外永久居留权,汉族,中共党员,博士研究生学历,毕业于厦门大学。现任广东金融学院专任教师、厦门万里石股份有限公司独立董事、公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
本人作为公司独立董事,我本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。任职符合《上市公司独立董事管理办法》等法规规定的独立性要求,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
2024年任期内,公司共召开了9次董事会和1次股东大会。本人通过现场及通 讯的方式积极参加了任期内公司召开的所有董事会,列席了全部股东大会。本着 勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提 出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。经过客观谨慎的思考, 所有议案本人均投了赞成票,没有投反对票和弃权票,无授权委托其他独立董事 出席会议情况,未对公司任何事项提出异议。
董事出席董事会及股东大会的情况
董事姓 本报告期 现场出 以通讯方式 委托出 缺席董 是否连续两次 出席股
名 应参加董 席董事 参加董事会 席董事 事会次 未亲自参加董 东大会
事会次数 会次数 次数 会次数 数 事会会议 次数
陈泽艺 9 2 7 0 0 否 1
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
1、审计委员会
2024年任期内,审计委员会召开了7次,审议通过了定期报告等事项,并为 公司的财务管理及内部控制等内部管理制度提出了相关完善建议。
2、提名委员会
2024年任期内,提名委员会召开了2次,审议通过了设立董事会专门委员会 及选举其组成人员事项、财务总监变更等事项,并对被提名候选人的教育背景、 任职经历、专业能力和职业素养等方面进行了任职资格审查。
3、独立董事专门会议
2024年任期内,独立董事专门会议召开了2次,审议通过了关联交易等事项, 关联交易事项履行了必要的法定程序,符合《公司法》《深圳证券交易所股票上 市规则》等相关法律法规及规范性文件的规定,不存在损害公司及股东尤其是中 小股东利益的情形,符合公司整体长远利益。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年任期内,本人作为审计委员会主任委员与公司内部审计部门及会计师 事务所签字会计师保持积极沟通,通过现场会议或线上会议与内部审计人员、公 司财务人员及会计师就审计计划、重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事 项进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、 公正。
(四)与中小股东的沟通交流情况
2024年任期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行独立董事的职责。通过股东大会与中小股东进行沟通交流,并以此作为桥梁参与公司投资者关系管理,促进公司治理提升。
(五)在公司现场工作情况
2024年任期内,作为独立董事,本人认真履行职责,……
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